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MINISTERIO DE CULTURA. Centro de Documentación y Depósito General de Publicaciones

26 de Diciembre de 2013 en encuesta de calidad, biblioteca, centro de documentación, conservación de fondos, acceso al documento, inventariado de fondos, ministerio de cultura

Recepción y manipulación de fondos bibliográficos en el Centro de Documentación Cultural y en el Depósito del Servicio de Distribución y Venta de Publicaciones.


 

El personal director de los centros expuso al valorar nuestro servicio:

 

"EL SERVICIO PRESTADO POR BIBLIODOC HA SIDO MUY SATISFACTORIO"

 

El Centro de Documentación Cultural recibe los libros que llegan procedentes de las distintas unidades del Departamento, separa las publicaciones que van a incorporarse a la colección del Centro de las que van a enviarse como donativos a otras instituciones, organiza lotes para colocarlos en los depósitos, entrega y guarda el material bibliográfico solicitado por los usuarios de esta biblioteca, y lleva a cabo labores de expurgo. Las tareas fundamentales que se ejecutarán son: 

  1. Recepción de todo tipo de publicaciones: libros, revistas, folletos, documentación audiovisual, etc.
  2. Clasificación de las publicaciones en función de si se van a incorporar a la colección del Centro o se van a enviar como donativo.
  3. Organización de lotes para su colocación en el depósito. Las labores menores consisten en: poner tejuelos, pegar etiquetas de códigos de barras y colocar sistemas antihurto, mantenimiento e incorporaciones en los depósitos.
  4. Gestión del préstamo de libros y publicaciones periódicas (localizar y retirar para prestar al usuario, e incorporar ordenadas tras la devolución).
  5. Clasificación y reordenación de los fondos bibliográficos teniendo en cuenta las necesidades de consulta y espacio.
  6. Preparación de lotes para donativos (cierre, etiquetado y traslado de cajas para su envío).
  7. Preparación de lotes para expurgo (cierre, etiquetado y traslado de cajas).

El depósito del Servicio de Distribución y Venta cuenta con un millón de ejemplares. La recolocación de fondos es continua, puesto que se lleva a cabo, de forma permanente, la preparación de lotes bibliográficos para su envío a bibliotecas y centros culturales y docentes, la distribución institucional de las publicaciones por indicación de las diferentes unidades del Departamento, y la preparación de los envíos para los distribuidores comerciales y de los envíos de libros adquiridos a través de la página Web. 

  1. Recepción y recuento de fondos bibliográficos, comprobando la correspondencia entre albarán de entrega y material entregado.
  2. Almacenamiento en el depósito en condiciones óptimas.
  3. Control físico de entrada y salida de ejemplares.
  4. Manipulación y preparación de lotes para su salida: control de los ejemplares de cada título que componen el lote, embalaje, preparación y etiquetado.
  5. Asistencia en la carga y descarga de lotes, tanto en origen (el almacén) como en destino (sedes oficiales y centros públicos)
  6. Reubicación y recolocación diaria de fondos bibliográficos.
  7. Realización del inventario anual, contrastando situación real derivada de entradas y salidas de material.


Última actualización 10/09/2015 12:48:02


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