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COMUNIDAD DE MADRID

2 de Octubre de 2017 en expurgo, biblioteca, conservación de fondos, comunidad de madrid, proceso técnico, servicio de fondos, acceso al documento, inventariado de fondos

Compactación de materiales en depósitos


                 

El objeto de este contrato es la realización de un servicio de expurgo y reorganización de los ejemplares que se encuentran en la zona de depósito, se cuantifican alrededor de 80.000 ejemplares.

FASE I: EXTRACCIÓN Y BAJA

  • Sacar listado de ejemplares para expurgar
  • En depósito: Comprobar inventario y tumbar los ejemplares seleccionados para expurgo en balda /compacto
    • Anotar incidencias
  • Desde listado cotejado marcar en Absys expurgo y dar de baja
  • Extraer para traslado.
  • Compactar toda la colección. Control de tamaño de fondos unificando los similares y limitando por el ancho de las baldas disponibles.
  • Quitar los testigos que se colocarán por orden de nº currens, en fichero al final de los compactos. Esta posición facilita que según se devuelvan los ejemplares se retejuelen en el nº currens que corresponde en topográfico.

FASE II: TEJUELADO Y ALTA SIGNATURA

  • Sacar listado de ejemplares para retejuelar
  • Generación de tejuelos currens
  • Traslado de ejemplares a lugar de trabajo.
  • Colocación de nuevo tejuelo y sobretejuelo
  • Búsqueda en Absys de datos del ejemplar a tratar.
  • Modificación de signatura topográfica en Absys.
  • Traslado a depósito (depende de la solución elegida)
  • Comprobación en ubicación definitiva.

                                                                                     


Última actualización 15/11/2017 17:16:06


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