LOGIN

GOBIERNO DE ESPAÑA

9 de Abril de 2018 en archivo histórico, gobierno de españa, base de datos documental, acceso al documento, descripción, servicios documentales

Proyecto de identificación, reinstalación y descripción de documentación del archivo central


Se cuenta con personal de Bibliodoc para afrontar las siguientes tareas.

  • Reinstalación de la documentación en cajas y condiciones de conservación permanente expediente a expediente. Incluye las tareas:
    • Cambio de las cajas antiguas a otras nuevas de archivo permanente, proporcionadas por Archivo Central
    • Numeración a lápiz de las nuevas cajas de archivo permanente (1,2,3...) en la esquina superior derecha del lateral de la caja
    • Desdoblamiento de expedientes y retirada, en su caso, de elementos nocivos para su conservación (gomas, elementos metálicos y plástico)
    • Reinstalación de los expedientes en nuevas carpetillas, proporcionadas por Archivo Central, y numeradas a lápiz en su cara externa con el número de expediente
  • Descripción de los expedientes: en paralelo con el trabajo anterior, se irán extrayendo los datos de descripción de los expedientes, que se grabarán en una base de datos ACCESS proporcionada por el Archivo central, de la cual únicamente se cumplimentarán los campos siguientes:
    • Nº caja antigua: se respetará el ya existente en la base de datos
    • Nº de caja: valor numérico (1,2,3...) correspondiente al asignado físicamente en las nuevas cajas de archivo permanente
    • Nº de expediente: valor numérico, a tomar de la propia documentación
    • Título: nombre completo
    • Fecha inicial: Fecha más antigua del expediente (formato dd/mm/aaaa)
    • Fecha final: Fecha más reciente del expediente (formato dd/mm/aaaa)
    • Observaciones: texto libre, a cumplimentar sólo en caso necesario, para reflejar incidencias sobre estado de conservación u otras importantes

 Gestión de incidencias: se apartarán para consulta con el personal de Archivo central, previéndose los casos siguientes.


Última actualización 05/04/2018 19:22:55


ACEPTARUtilizamos cookies propias y de terceros con la finalidad de optimizar la navegación y obtener estadísticas que nos permitan mejorar los servicios prestados a través de esta página. Si continúa navegando, consideramos que acepta su uso. Más información
(c) 2019. Este site está creado con Barracus Framework, un producto de elequipoe.com(c) 2019. NCMS, Eleva Tu Punto De Vista Aviso Legal Política de cookies