LOGIN

GOBIERNO DE ESPAÑA

20 de Febrero de 2019 en expurgo, gobierno de españa, biblioteca, archivo, catalogación, proceso técnico, acceso al documento, biblioteca especializada, servicios documentales

Identificación y discriminación de documentos


Por necesidad del espacio en el centro se realizarán las siguientes tareas:

 

  • Identificación y discriminación de materiales con destino a:
    • Biblioteca Central (monografías, publicaciones periódicas, recursos continuados y audiovisuales).
    • Archivo Central (informes, memorias, expedientes, y cualquier documentación generada o recibida en el ejercicio de sus funciones por los organismos del Departamento  o vinculada al ejercicio de potestades administrativas).
    • Expurgo (duplicados y referencias ya existentes en los Catálogos de las bibliotecas del Departamento; stock de publicaciones del Departamento).
  • Formatos y materiales:
    • Los materiales se encuentran ubicados en estanterías, cajas de archivo y cajas de mudanza, en las dependencias de la Biblioteca y en compactos en depósito
    • Además de los fondos propios de la biblioteca o de Archivo se localizan materiales de Dpto. de Publicaciones o cajas con origen en despachos.
    • Muchos materiales corresponden a literatura gris de informes o fotocopias
    • Volumen: desconocido.

Tratamiento de los fondos

  • Manipulación y selección de los materiales situados en el sótano y salas
  • Localizar los fondos de biblioteca en AbsysNet
  • Inventariar los fondos que no vamos a conservar y los que se separan para luego catalogar
  • Manipulación y selección de las cajas y documentación con destino Archivo
  • Inventariar las cajas según PPT
  • Expurgar documentos , duplicados y referencias ya existentes en los Catálogos de las bibliotecas del Departamento; stock de publicaciones del Departamento, o documentación no relevante para el Archivo, según especificaciones


Última actualización 20/02/2019 19:46:42


ACEPTARUtilizamos cookies propias y de terceros con la finalidad de optimizar la navegación y obtener estadísticas que nos permitan mejorar los servicios prestados a través de esta página. Si continúa navegando, consideramos que acepta su uso. Más información
(c) 2019. Este site está creado con Barracus Framework, un producto de elequipoe.com(c) 2019. NCMS, Eleva Tu Punto De Vista Aviso Legal Política de cookies