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COMUNIDAD DE MADRID

9 de Abril de 2019 en atención usuarios, archivo, comunidad de madrid, proceso técnico, acceso al documento, inventariado de fondos, descripción, archivo regional, servicios documentales

Servicio de gestión documental en varios Servicios Delegados de Archivo Central de la
Comunidad de Madrid


Trabajos a realizar en varios lotes adjudicados en varios centros de archivo de la Comunidad, dependientes del Archivo Regional. El equipo aportado es un conjunto de coordinadores de gestión y calidad, archiveros y auxiliares. Las tareas a afrontar  son las siguientes:

  1. Trabajos de identificación y valoración de series documentales.
  2. Descripción básica y elaboración de instrumentos de control e información de los documentos de los mencionados fondos. En los casos en los que sea necesario, se procederá a la separación de los documentos de archivo de la documentación de apoyo, con el fin de que la Administración proceda a su destrucción, si fuera procedente. Asimismo, se retirarán de los documentos a tratar los elementos que se consideren perjudiciales para asegurar su correcta conservación e instalación, tales como encuadernaciones en plástico, clips, gomas, etc., para su posterior eliminación por la Administración.
  3. Ordenación de documentos dentro de las series documentales, ordenación interna de los expedientes y retirada de copias y duplicados. Todo ello de acuerdo con los criterios que la dirección de los trabajos establezca para el tratamiento de cada una de las series.
  4. Signaturado y encajado de documentos, así como elaboración de otras tareas de carácter auxiliar en relación con el control de depósitos. Para ello se elaborarán instrumentos de control básicos cuando el carácter y situación del fondo lo requiera (esquemas de depósitos, relaciones someras de traslado de cajas, etc.).
  5. Realización de procesos mediante la aplicación informática S.G.A.: Grabación de datos, selección de transferencias, búsquedas, etc. Para ello la dirección de los trabajos proporcionara formación previa a todos los componentes del equipo adecuada a sus perfiles y a los procesos que van a realizar.
  6. Tareas auxiliares relacionadas con los movimientos de documentos:
  • Movimientos internos de cajas, dentro de cada Sede o dentro del Archivo Regional, desde la ubicación original hasta su nueva localización. Se realizarán todos los movimientos necesarios para la ejecución de los trabajos, así como la colocación y ordenación de las cajas en las estanterías de los depósitos de los Archivos Centrales y del Archivo Regional.
  • La empresa aporta los medios materiales para ejecutar estos movimientos, tales como carros, jaulas, palets, traspaletas, etc...

Traslado de aproximadamente 4000 cajas por cada lote desde su ubicación original hasta el correspondiente Archivo Central o el Archivo Regional, en caso de tratarse de transferencias.


Última actualización 30/04/2019 14:18:36


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