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Centro cultural y diplomático

17 de Junio de 2019 en control de autoridades, gobierno de españa, derechos de autor, materiales fílmicos, repositorio digital, centro de documentación, base de datos documental, materiales especiales, proceso técnico, automatización

Servicios técnicos especializados de documentación para la catalogación y cambio de formato de parte de los archivos audiovisuales


“Una Mediateca intenta reunir todos los contenidos audiovisuales, tanto los documentos sonoros como de vídeo y se puede encontrar esta zona añadida en la mayoría de bibliotecas municipales y universitarias, que poco a poco han ido incorporando y adaptando los espacios para estos contenidos. La mediateca dispone de un fondo audiovisual y multimedia bastante amplio con soportes digitales como el cd para música, dvds para las películas y cd-rom para ordenadores. Aun así puedes encontrar generalmente, cualquier clase de formato y de temática.”

 

OBJETO DEL PROYECTO:

El departamento de Mediateca y Documentación alimenta la web con los catálogos de sus fondos de libros y revistas, vídeos y discos, bajo el epígrafe de “Fondo documental”. Además, con la denominación de Archivo multimedia, ofrece al público la posibilidad de acceder al archivo histórico de sus actividades, lo que le confiere a la institución no solo el carácter de centro de gran dinamismo de celebración de eventos, sino también de archivo que registra, conserva y difunde el resultado de su actividad.

Una vez cotejadas las fuentes, realizamos las búsquedas pertinentes del acto o ciclo a registrar, y en el caso de que no exista registro, la técnico debe crearlo. Habitualmente, existen ciclos que pueden perdurar en el tiempo, y presumiblemente ya están catalogados. En ese caso, se procede a crear el acto o actos que forme parte del grupo de archivos encomendados.

Tras crear el registro del acto, iremos añadiendo registros por cada foto, video y audio que se hayan realizado del evento. Además añadimos a sus participantes. En el caso de que estos no existan en el catálogo, deberemos crear su autoridad, añadiendo fotografía, biografía, datos profesionales y país de nacimiento.

Cada registro fotográfico conlleva: comprobar las personalidades reflejadas en el documento e identificarlas, descartar duplicados y descripción de cada ítem. En el caso de que existan fotografías que necesiten ser tratadas, utilizaremos para ello Adobe Photoshop.

En el caso de los audios, debemos procesarlos (eliminando aquellas partes innecesarias, como ruidos y murmullos que se reflejan antes de que empiece el acto) y convertirlos a formato es Mp3. Para realizar esta conversión se ha utilizado la herramienta Abobe Media Encoder, que permite el cambio de grandes cantidades de archivos en una sola acción.

A su vez, en el caso de los videos, además de convertiros a formato Mp4 (manejando también Adobe Media Encoder), debemos utilizarlos para obtener el thumbnail que servirá como miniatura del item.

 

El número de archivos ubicados en los servidores físicos del Consorcio para catalogar consta de:

  • Audios: archivos formato WMA.
  • Vídeos: archivos formato WMV.
  • Fotos: algunas están en formato NEF.
  • En cada registro hay que cumplimentar de media una serie de 10 campos de media. En audio y video se incluye un pequeño resumen, pero sin minutado.
  • Los tags/etiquetas no están normalizados con un lenguaje controlado

Institución pública que sirve como instrumento de integración y cooperación entre los países iberoamericanos. Los fondos abarcan desde cine hasta exposiciones, conferencias, lecturas, seminarios, foros, diálogos, mesas redondas, conciertos, tertulias y muchas otras actividades en torno a cuestiones culturales, sociales o políticas nos convierte en un puente entre España y el continente americano.


Última actualización 28/06/2019 17:55:57


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