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Etiqueta: tgss

TESORERIA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL E INSTITUTO NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL

20 de Enero de 2014 en tgss, almacén, archivo, acceso al documento

Servicio de gestión y organización del archivo y almacén


 

 

Con objeto de mantener perfectamente localizada y clasificada la documentación que se encuentra en el archivo, así como el material del almacén, se ha contado con los servicios de Bibliodoc,  realizando las siguientes actividades:

 

 

 

En cuanto al Archivo:

 

 

 

  • Trabajos de gestión y organización física de la documentación, estableciendo, si es necesario, la clasificación mediante series y subseries.

 

 

 

  • Introducción de datos codificados de expedientes en una base de datos.

  • Recodificación de expedientes, en su caso.

  • Encajado de expedientes en las unidades de instalación definitivas facilitadas por las entidades contratantes.

  • Rotulado y etiquetado de unidades de instalación.

  • Puesta a disposición del usuario interno de la documentación.

  • Control y tratamiento de nuevos ingresos de documentación.

  • Atención a consultas: Satisfacción de peticiones de consulta de usuarios internos.  

 

 

 

En cuanto al Almacén:

 

Recepción de material:

 

  • Control de albaranes de entrega de material

  • Comunicación y envío de toda la documentación, al usuario interno, del material recepcionado.

 

Trabajos de organización del almacén:

 

- Tratamiento adecuado del material de almacén para la rápida y efectiva localización de artículos, mediante su ordenación física y elaboración de una base de datos de nuevos ingresos y movimientos del material.

 

- Control de pedidos de las unidades de trabajo del cliente.

 

- Control diario de stocks e inventario.

 

  • Puesta a disposición del usuario interno de la base de datos, debidamente actualizada.

 


Última actualización 21/01/2014 13:03:09


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