LOGIN

Buscar

Texto a buscar

BuscarInicializar

Etiqueta: tgss

TESORERIA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL E INSTITUTO NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL

20 de Enero de 2014 en tgss, almacén, archivo, acceso al documento

Servicio de gestión y organización del archivo y almacén


 

 

Con objeto de mantener perfectamente localizada y clasificada la documentación que se encuentra en el archivo, así como el material del almacén, se ha contado con los servicios de Bibliodoc,  realizando las siguientes actividades:

 

 

 

En cuanto al Archivo:

 

 

 

  • Trabajos de gestión y organización física de la documentación, estableciendo, si es necesario, la clasificación mediante series y subseries.

 

 

 

  • Introducción de datos codificados de expedientes en una base de datos.

  • Recodificación de expedientes, en su caso.

  • Encajado de expedientes en las unidades de instalación definitivas facilitadas por las entidades contratantes.

  • Rotulado y etiquetado de unidades de instalación.

  • Puesta a disposición del usuario interno de la documentación.

  • Control y tratamiento de nuevos ingresos de documentación.

  • Atención a consultas: Satisfacción de peticiones de consulta de usuarios internos.  

 

 

 

En cuanto al Almacén:

 

Recepción de material:

 

  • Control de albaranes de entrega de material

  • Comunicación y envío de toda la documentación, al usuario interno, del material recepcionado.

 

Trabajos de organización del almacén:

 

- Tratamiento adecuado del material de almacén para la rápida y efectiva localización de artículos, mediante su ordenación física y elaboración de una base de datos de nuevos ingresos y movimientos del material.

 

- Control de pedidos de las unidades de trabajo del cliente.

 

- Control diario de stocks e inventario.

 

  • Puesta a disposición del usuario interno de la base de datos, debidamente actualizada.

 


Última actualización 21/01/2014 13:03:09


ACEPTARUtilizamos cookies propias y de terceros con la finalidad de optimizar la navegación y obtener estadísticas que nos permitan mejorar los servicios prestados a través de esta página. Si continúa navegando, consideramos que acepta su uso. Más información
(c) 2019. Este site está creado con Barracus Framework, un producto de elequipoe.com(c) 2019. NCMS, Eleva Tu Punto De Vista Aviso Legal Política de cookies