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GOBIERNO DE ESPAÑA

15 de Febrero de 2018 en control de autoridades, centro de enseñanza, fotografías, gobierno de españa, derechos de autor, materiales fílmicos, editoriales, repositorio digital, centro de documentación, catalogación, base de datos documental, materiales especiales, proceso técnico, acceso al documento, descripción, automatización, servicios documentales

Tratamiento de documentos digitales para editorial


Se requiere un servicio para la catalogación retrospectiva de los diferentes tipos de activos de la entidad: fotografías, audios, vídeos, animaciones en html, presentaciones ppt, ilustraciones, etc., incluídos en libros de texto y en sus materiales auxiliares. Para afrontar estas tareas aportamos un equipo formado por 6 personas con experiencia en tratamiento descriptivo y documental en soporte audiovisual

 

Se utilizará lenguaje libre controlado por lista de materias y la normativa interna del cliente para la descripción de activos.

 

El objetivo fundamental del presente proyecto es la posibilidad de que el personal del cliente pueda recuperar de manera eficiente, rápida y precisa por contenido el activo que necesite.

 

El trabajo se realizará externamente, el cliente facilitará los permisos para el acceso online a sus bases de datos.

 

Los activos digitales incluyen audios, videos, presentaciones, power point, documentos Word, ficheros html, animaciones, etc.

 

Los datos a cumplimentar por cada fichero son título, descripción, proveedor, autor, tiop de activo (lista controlada de identificación según sea audio, video, imagen y multimedia) status brag (negro, naranja o rojo según proceda), control de derechos (aplicando las plantillas proporcionadas por el cliente).

 

La plataforma de trabajo es DAM.

 

Un DAM (Digital Asset Management), o en español, Gestión de Registros Digitales, se basa en un sistema de almacenamiento y gestión, catalogación, búsqueda y recuperación de archivos informáticos (o archivos digitales de diverso tipo). Estos ficheros pueden ser de audio, video, imágenes, documentos ofimáticos, planos, etc. Se trata de un sistema que centraliza y sistematiza la información para finalmente conseguir una rápida y sencilla recuperación de lo necesario, con el fin de realizar un determinado trabajo.

 

¿Qué puede gestionar un DAM?

 

El objetivo de estos sistemas es sacar el máximo partido a los sistemas digitales y administrar de forma correcta múltiples formatos de vídeo, audio, imágenes, diagramas, planos, esquemas técnicos y presentaciones…

La clave para el éxito de un sistema DAM es la correcta disponibilidad de los registros multimedia para su utilización óptima. Es una compleja herramienta para hacer mejor un trabajo. Permite que, por ejemplo un determinado redactor busque, localice y encuentre rápida y eficientemente un material para conformar una pieza audiovisual, pudiendo tener acceso a una ingente cantidad de material ya archivado y catalogado.

Desde la perspectiva de la dirección de una empresa, el beneficio clave de DAM, es la capacidad de generar más valor con los activos digitales que la organización posee. Los argumentos comerciales en favor de un DAM es, en mayor medida, la mejora de la eficiencia operativa, pero hay también otros beneficios:

–   Conseguir una ventaja operativa frente a la competencia.

–   Reducir los costes de no volver a generar o grabar material que ya existe

–   Ahorro de tiempo al encontrar lo requerido más rápidamente

–   Reducir el riesgo de violaciones de derechos de autor, a través de control de marcas de agua en los diferentes clientes.

–   Aumenta la colaboración entre las diferentes áreas ya que todos los materiales se comparten, reduciendo así el coste de enviar múltiples equipos para un mismo evento.

–   Aportar nuevos productos y servicios al mercado más rápidamente

–   Obtener un mayor control sobre la marca corporativa.

–   Preserva los bienes y activos audiovisuales que tienen un valor tanto cultural como económico.

–   Generar ingresos mediante la venta de activos a terceros.


Última actualización 08/05/2018 14:38:53

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