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Etiqueta: gobierno-de-espana

GOBIERNO DE ESPAÑA

20 de Febrero de 2019 en expurgo, gobierno de españa, biblioteca, archivo, catalogación, proceso técnico, acceso al documento, biblioteca especializada, servicios documentales

Identificación y discriminación de documentos


Por necesidad del espacio en el centro se realizarán las siguientes tareas:

 

  • Identificación y discriminación de materiales con destino a:
    • Biblioteca Central (monografías, publicaciones periódicas, recursos continuados y audiovisuales).
    • Archivo Central (informes, memorias, expedientes, y cualquier documentación generada o recibida en el ejercicio de sus funciones por los organismos del Departamento  o vinculada al ejercicio de potestades administrativas).
    • Expurgo (duplicados y referencias ya existentes en los Catálogos de las bibliotecas del Departamento; stock de publicaciones del Departamento).
  • Formatos y materiales:
    • Los materiales se encuentran ubicados en estanterías, cajas de archivo y cajas de mudanza, en las dependencias de la Biblioteca y en compactos en depósito
    • Además de los fondos propios de la biblioteca o de Archivo se localizan materiales de Dpto. de Publicaciones o cajas con origen en despachos.
    • Muchos materiales corresponden a literatura gris de informes o fotocopias
    • Volumen: desconocido.

Tratamiento de los fondos

  • Manipulación y selección de los materiales situados en el sótano y salas
  • Localizar los fondos de biblioteca en AbsysNet
  • Inventariar los fondos que no vamos a conservar y los que se separan para luego catalogar
  • Manipulación y selección de las cajas y documentación con destino Archivo
  • Inventariar las cajas según PPT
  • Expurgar documentos , duplicados y referencias ya existentes en los Catálogos de las bibliotecas del Departamento; stock de publicaciones del Departamento, o documentación no relevante para el Archivo, según especificaciones


Última actualización 20/02/2019 19:46:42

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