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Etiqueta: acceso-al-documento

EDITORIAL

7 de Octubre de 2019 en fotografías, derechos de autor, materiales fílmicos, editoriales, repositorio digital, centro de documentación, base de datos documental, materiales especiales, acceso al documento, descripción, automatización

Centro de documentación


Servicios profesionales para la catalogación y organización de diferentes tipos de activos digitales, (imágenes, audios, vídeos, interactivos y animaciones, documentos de texto, presentaciones e ilustraciones) incluidos en libros de texto y en sus materiales complementarios.

 Para afrontar estas tareas aportamos un equipo formado por técnicos con experiencia en tratamiento descriptivo y documental en soporte audiovisual.

  1. Ilustración: 3.023 activos
  2. Activos digitales: 4.811 activos
  • La plataforma de trabajo será DAM, basada en el software Alfresco. Acceso online a sus repositorios activos (FOX y DAM)

Se utilizará lenguaje libre controlado por lista de materias y la normativa interna del cliente para la descripción de activos.

Este sistema asocia a cada activo digital unos metadatos para describir el activo en sí, indicar quien tiene la propiedad, categorizar…

Los datos tratados por cada fichero son:

  • Título, Descripción, Descriptores, Proveedor, Autor, Tipo de imagen (ilustración, ilustración vectorial, orientación), Estado, Edición, Estado BRAG (indicador de estado: negro, naranja o rojo según proceda), Control de derechos (aplicando las plantillas proporcionadas por el cliente). Otros campos relacionados con el tipo de activo [listas controladas de identificación según sean del tipo audio (clip de sonido, música, podcast, locución, diálogo/conversación, palabra, frase de ejemplo, efecto especial, efecto de sonido, narración, canción), vídeo (Animación / Dibujos animados, Escena de acción /Película, presentación gráfica), multimedia (Juego, Actividad interactiva, Animación interactiva, Presentación), y otros documentos ofimáticos (en estos activos no se requiere asignación de Descriptores.)].

 El objetivo del presente proyecto es facilitar que el personal del cliente pueda recuperar de manera eficiente, rápida y precisa por contenido el activo que necesite.

 En la gestión de activos digitales podemos tener procesos relacionados con:

  • Almacenamiento de recursos (ya sea en un disco, en unidades de red o directamente en la nube)
  • Creación de copias de seguridad
  • Categorización
  • Organización de recursos
  • Búsqueda de recursos
  • Recuperación de recursos
  • Distribución y compartición de recursos
  • Comercialización (comercio electrónico)
  • Seguimiento del uso de un recurso
  • Creación de un flujo de trabajo automatizado.
  • Conversión de formatos
  • Cambio de tamaño
  • Renombrado de recursos

 El trabajo se realizará externamente, el cliente facilitará los permisos para el acceso online a sus bases de datos.

 Un DAM (Digital Asset Management), o en español, Gestión de Registros Digitales, se basa en un sistema de almacenamiento y gestión, catalogación, búsqueda y recuperación de archivos informáticos (o archivos digitales de diverso tipo). Estos ficheros pueden ser de audio, video, imágenes, documentos ofimáticos, planos, etc. Se trata de un sistema que centraliza y sistematiza la información para finalmente conseguir una rápida y sencilla recuperación de lo necesario, con el fin de realizar un determinado trabajo.

 “La solución DAM desarrollada permite a editores, editores, diseñadores y trabajadores de contenidos gestionar todo el ciclo editorial; desde el concepto inicial y la definición, hasta la investigación inicial, a la puesta en servicio y creación de libros y productos electrónicos interactivos. Esto acelera el diseño y la entrega del producto, haciendo que el trabajo sea más eficiente y económico, así como facilitando la garantía de que se cumplen todas las especificaciones y se llevan a cabo controles de calidad y autorizaciones de derechos.”


Última actualización 09/10/2019 10:38:35

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