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Etiqueta: ministerio-del-interior

MINISTERIO DEL INTERIOR. Archivo Central.

30 de Septiembre de 2010 en archivo, conservación de fondos, base de datos documental, proceso técnico, inventariado de fondos, descripción, automatización, ministerio del interior

Fondo Secretaría Estado de Seguridad


 

El equipo de profesionales formado por 14 personas.

Ha trabajado sobre un fondo de 5.257 cajas normalizadas. Las series documentales objeto del tratamiento técnico han sido producidas en el ejercicio de sus competencias por diferentes unidades del Ministerio de la Gobernación y, posteriormente, del Interior a lo largo de su existencia. En concreto, son las siguientes:

  • Expedientes de diferentes unidades dependientes de la Subsecretaría
  • Expedientes de diferentes unidades dependientes de la Secretaría de Estado de Seguridad
  • Expedientes del Gabinete del Ministro

Acondicionamiento y descripción de la documentación: 

  • despliegue de documentos doblados, eliminación de elementos nocivos para la conservación de la documentación, tales como gomas o elementos metálicos, en los casos en que sea necesario.
  • instalación individualizada de cada expediente en carpetillas o sustitución de las existentes deterioradas, cuando sea necesario.
  • identificación individualizada de cada expediente: anotación en lápiz en la carpetilla de la descripción básica.
  • acondicionamiento de los expedientes en cajas de archivo normalizadas según el orden establecido.
  • numeración a lápiz correlativa y provisional de las cajas.
  • localización de expedientes personales duplicados y unificación de los mismos en un único expediente físico e informático.

Grabación de datos: 

  • Número de orden
  • Serie documental
  • Número de expediente
  • Número de titular del expediente (cuando hay varias personas a reseñar)
  • Asunto
  • Fechas Extremas
  • Observaciones
  • Signatura Antigua
  • Signatura del Archivo General

 

El resultado final de los trabajos ha arrojado un total cercano a los 200.000 expedientes tratados.

 


Última actualización 23/04/2015 17:00:18

MINISTERIO DEL INTERIOR. Archivo Central.

30 de Junio de 2006

Fondo Asociaciones y Policía Armada, transferencia al AGA

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