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Cubre las fases de gestión, almacenamiento y distribución, proporcionando funcionalidades como:

 

Almacenamiento: ofrece almacenamiento y recuperación inmediata de los documentos procesados. Después de que un documento es capturado y procesado, se guarda de forma automática junto con su información en un completo sistema de gestión documental que sigue las especificaciones de estándares como Dublin Core y especificaciones de conformidad (Ley Orgánica de Protección de Datos, ISO 27.001, ISO 30.300 y MoReq2).

 

Core de gestión documental: ofrece funcionalidad fundamental de gestión documental como el versionado y control de versiones, historial de los documentos, check-in y check-out, gestión de usuarios, gestión de metadatos, búsquedas y recuperación de los documentos almacenados, creación de diversos tipos de contenidos, etc.

 

Etiquetado semántico de documentos: Mediante reglas semánticas, identifica palabras relevantes dentro del contenido de los documentos y las convierte en etiquetas de forma automática, de modo que los usuarios puedan acceder al contenido de forma rápida mediante una nube de etiquetas.

 

Flujos de trabajo: permite la automatización de procedimientos de aprobación o revisión de documentos. Estos flujos de trabajo pueden configurarse desde la misma interfaz de la plataforma.

 

Firma digital: permite la utilización de diversos mecanismos de firma digital de documentos (dispositivos biométricos, servidores de firma digital, plataformas de solicitud de firmas, clientes de firma como @firma, etc.).

 

Publicación: permite la publicación de documentos en otras herramientas empresariales como intranets o extranets, así como la generación de contenido web (blogs, websites, foros, etc.).

 

Gestión Documental Móvil: posee varios clientes móviles (nativos y web) que permiten el acceso a la documentación desde dispositivos móviles.

 

OCR: El motor de OCR convierte el contenido de imágenes en texto legible por ordenadores. El objeto de incorporar un motor de OCR es facilitar las búsquedas y recuperación de los documentos almacenados en el sistema, permitiendo la búsqueda por términos incluidos en el contenido del documento.

 

Mailroom para ECM: Permite la captura de documentos desde cuentas de correo electrónico.

 

 



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