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06NOV2017lunes

Expurgar sin miedo

Última actualización 15 de Noviembre de 2017/0 Comentarios
URL: http://www.bibliodoc.com/es/nov-999-noticias/1924-expurgar-sin-miedo

Recopilamos y analizamos todo lo que hace falta para afrontar el proceso del expurgo sin riesgos


Expurgar sin miedo

El expurgo consiste en hacer una evaluación crítica de la colección a partir de parámetros materiales e intelectuales que nos permita retirar de manera temporal o definitiva una parte de los fondos con el objetivo de reorganizar los contenidos de la biblioteca y ofrecer un servicio mejor. La finalidad del expurgo es mejorar la calidad y accesibilidad de la colección. El expurgo se debe de entender como un proceso más de la gestión de la colección y, por lo tanto, los criterios que se sigan deben estar incluidos en la política de gestión de la colección. Se trata, por lo tanto, de un proceso importante en la gestión de la colección que debe recibir una atención similar a la de la selección.

 El expurgo no conlleva necesariamente la destrucción de los documentos, que pueden simplemente ser apartados, retirados del libre acceso, almacenados en bibliotecas de depósito, vendidos o incluso utilizarse para el intercambio o donaciones.

Dentro del Procedimiento de expurgo pueden aparecer términos como:

  • SELECCIÓN NEGATIVA Y DESELECCIÓN: se consideran sinónimos de expurgo, en el sentido de referirse a un proceso cuya finalidad es seleccionar unas obras para ser desechadas.
  • RETIRADA DE LA COLECCIÓN: cuando los documentos salen definitivamente y son dados de baja de la Biblioteca Complutense.
  • ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS: cuando los documentos retirados de la colección finalmente se destruyen.
  • REUBICACIÓN DE FONDOS: es una modificación en la localización, es decir, un traslado de una colección a otra en la misma biblioteca.
  • TRANSFERENCIA DE FONDOS: cuando los documentos salen de una biblioteca para ir a otra biblioteca distinta pero dentro de la propia red. Se produce un traslado de una biblioteca a otra, pero en la misma institución.

Marco legal: normativa aplicable

Razones para el expurgo:

Los motivos por los que básicamente se debe hacer un expurgo son:

  • Modernización y actualización del fondo, así como adecuación a las áreas temáticas correspondientes
  • Mejora de la accesibilidad de la colección, especialmente en las Salas de libre acceso
  • Necesidad objetiva de la reestructuración del espacio
  • Mejora de la imagen de la biblioteca, eliminando fondos deteriorados y obsoletos.

Criterios de expurgo: criterios generales.

  • Uso: se tendrá en cuenta el número de veces que se ha prestado o utilizado el documento, en relación con su tipología documental
  • Adecuación del contenido a las líneas de la biblioteca
  • Obsolescencia: el contenido ha dejado de ser actual, de responder a las necesidades de los usuarios o bien ha sido editado en otro soporte.
  • Deterioro no subsanable: imposibilidad de proceder a la restauración o reparación del soporte físico de la obra.
  • Redundancia y/o duplicidad: la misma obra se encuentra en distintos soportes o incluso en el mismo soporte produciendo una duplicación excesiva y no justificada

Excepciones:

  • Patrimonio bibliográfico. En ningún caso serán objeto de expurgo las obras que forman el Patrimonio bibliográfico (Ley 16/1985, artículo 50; Reglamento de la red, título
  • Manuscritos
  • Libros impresos anteriores a 1830.
  • Libros españoles impresos con anterioridad a 1958 de los que no existan x ejemplares en bibliotecas públicas.
  • Libros raros y curiosos.
  • Libros de singular valor
  • Ejemplares únicos (salvo gran deterioro)
  • Bibliografía básica recomendada en los últimos tres años

Proyecto de expurgo realizado por Bibliodoc





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