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Cómo desarrollar una coleccion digital

Última actualización 12 de Abril de 2018/0 Comentarios
URL: http://www.bibliodoc.com/es/nov-999-noticias/3980-como-desarrollar-una-coleccion-digital

El presente artículo tiene dos propósitos, dar un repaso a algunas de las actividades y tareas requeridas para la creación de colecciones digitales y hacer un esquema que permita identificar, organizar y utilizar los recursos y conocimientos existentes.


El entorno digital se ha convertido en la principal fuente de información de una enorme masa de usuarios, por lo que los criterios críticos para construir una colección digital de calidad han pasado a ser la integración y la fiabilidad.

Esta enorme cantidad de información dificulta que el usuario encuentre fuentes fiables y contrastadas. Los estándares web y las tecnologías pueden apoyar la integración de grandes cantidades de información dispersa. Los objetos, los metadatos y las colecciones, deben ser considerados además de en el entorno de sus proyectos de origen, como elementos que otros podrán reutilizar y construir con ellos nuevos servicios.

No existen reglas para crear buenas colecciones, objetos o metadatos. Cada proyecto es único, con sus propias metas y requerimientos. Los museos, bibliotecas o centros de enseñanza están constituidos de forma diferente, tienen distintas prioridades, culturas institucionales, mecanismos de financiación y diferentes estructuras. La clave del éxito de un proyecto es la estrategia y una buena toma de decisiones según los objetivos y necesidades de la colección.

 

Analizaremos los principios de calidad de estas cuatro entidades básicas:

  • Objetos (materiales digitalizados)
  • Colecciones (grupos de objetos)
  • Metadatos
  • Proyectos (iniciativas para crear o gestionar las colecciones)

 

 

OBJETOS

 

Consideramos dos tipos de objetos; los objetos digitales creados en base a otro objeto en algún formato analógico (libros impresos, manuscritos, piezas museísticas...) y el segundo tipo es los objetos nacidos digitales (libros electrónicos, bases de datos, fotos digitales o páginas web). Estos deben estar digitalizados en un formato de calidad que soporte el uso actual y futuro o la creación de copias de acceso para esos usos. Por ello debe ser accesible entre plataformas, y debe seguir unos estándares o buenas prácticas, que permitan un uso ágil y la migración entre plataformas. Además deben persistir a lo largo del tiempo aunque cambien las tecnologías y deben ser desarrollados con unas características que contribuyan a la interoperabilidad y reusabilidad.

Los objetos equivalen a los ejemplares de las colecciones. De este modo, las colecciones consisten en objetos y no son fácilmente identificables. Nuestra definición de objeto abarca ejemplares complejos como libros digitalizados, pero dos o más serían una colección. Y un mismo objeto puede pertenecer a más de una colección. Para ello se identificará el objeto digital con un nombre duradero y único que corresponda a un esquema bien documentado y se podrá autentificar al menos de tres formas: deberá ser posible que un usuario pueda determinar su origen, su propósito y que no haya sido modificado sin autorización.

 

 

COLECCIONES

 

Una colección digital consiste en objetos digitales que han sido seleccionados y organizados para facilitar su acceso y su uso, siguiendo una política de desarrollo de la colección, la cual debe ser acordada y documentada antes de que de comienzo el proceso de la digitalización. Las colecciones deben estar descritas de tal manera que el usuario pueda conocer las características de cada una, dimensión, formato, restricción de acceso, pertenencia, y la información que determine su autenticidad, integridad e interpretación de la colección.

Una buena colección encaja en un contexto más amplio de iniciativas de bibliotecas digitales nacionales e internacionales, desarrollando protocolos para proporcionar metadatos locales a repositorios de metadatos de mayor entidad.

También debe disponer de mecanismos de estadística de uso y de otros datos que permita estandarizar las medidas.

Una buena colección incluye metadatos para la descripción y gestión de los objetos. Los metadatos son asignados bien a las colecciones en su conjunto, bien a cada ítem perteneciente a la colección o bien juntando ambas posibilidades. Además de objetos y metadatos, una colección digital incluye, al menos, una interfaz que facilita el acceso, herramientas de búsqueda de objetos, consulta a través de los principales campos, y métodos de recuperación, visualización y uso. Las colecciones digitales se crean, generalmente, por organizaciones o grupos de organizaciones en cooperación y a menudo, como parte de un proyecto.

 

 

METADATOS

 

En el universo digital es vital la identificación de los objetos disponibles en la web. El que estos lleven metadatos descriptores aumenta la posibilidad de recuperación y uso. Los metadatos son información estructural asociada a un objeto. Se pueden añadir en cualquier momento de la vida de estos y se debe poder mantener el uso a largo plazo.

Hay tres tipos básicos: descriptores, cuya finalidad es diferenciar un objeto de otro, metadatos administrativos, con una finalidad de archivística , preservación y derechos de autor y metadatos estructurales, que dan información de las relaciones entre objetos.

Los metadatos deben soportar la interoperabilidad, permitiendo compartir e intercambiar registros y usar control de autoridades y estándares de contenido como lenguajes controlados para la descripción (deberá incluir; nombre propios, nombres de entidades, de lugares y encabezamientos de materias) y las relaciones de los objetos. La descripción de objetos se hará mediante lenguajes controlados y. Los sistemas de Clasificación, son muy útiles para el acceso en línea por materias.Hay muchos tipos de tesauros, taxonomías o ficheros de autoridades. La elección dependerá del tipo de metadatos y de los recursos de la institución. Además, los registros de metadatos son objetos por si mismos, por ello deben cumplir también criterios de calidad, control de autoridades, veracidad, ser archivables, durabilidad e identificación unívoca y deben incluir cláusulas de uso y acceso para los objetos digitales.

 

 

PROYECTOS

 

Los proyectos de colecciones digitales deben contemplar el acceso futuro y el mantenimiento de las colecciones.

Para ello han de tener buen diseño y planificación, abarcando desde la planificación inicial hasta el aspecto final en la web. También han de tener un plan de evaluación (demuestra si los objetivos del proyecto son los adecuados) y evaluar los procesos y el resultado.

Es imprescindible considerar el ciclo completo de vida de la colección digital y de sus servicios asociados. La persistencia en el tiempo debe considerarse, proyectando el uso de la colección en el futuro y las necesarias actualizaciones. La conservación de los masters debe estar prevista, así como el mantenimiento de su calidad.



Hispana. Colecciones digitales de Archivos, Bibliotecas y Museos españoles
Vídeo de presentación de Hispana.
El Ministerio de Cultura pone a disposición de los ciudadanos la base de datos Hispana, que reúne las colecciones digitales de archivos, bibliotecas y museos españoles conformes a la Iniciativa de Archivos Abiertos. Hispana es el punto de acceso común a 1.300.000 recursos digitales de 121 bases de datos de colecciones digitales. Este proyecto, que se ajusta a las líneas estratégicas generales del Ministerio de Cultura, es el resultado de la cooperación con las distintas administraciones públicas así como con entidades privadas y fundaciones.
http://hispana.mcu.es
PARES, Portal de Archivos Españoles
Vídeo de presentación del Portal de Archivos Españoles (PARES), del Ministerio de Cultura

http://pares.mcu.es/
Documentos y colecciones digitales
Curso elaborado por Diana Rodríguez. Información y Tecnologías.
https://www.facebook.com/cursosdediana/




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