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16MAY2018miércoles

Directrices para la dirección y gestión de proyectos

Última actualización 17 de Mayo de 2018/0 Comentarios
URL: http://www.bibliodoc.com/es/nov-999-noticias/3996-directrices-para-la-direccion-y-gestion-de-proyectos

La norma ISO 21500 tiene como objetivo actuar como referente en el ámbito internacional para las organizaciones que necesiten establecer la metodología de Gestión de Proyectos. Esta norma constituye una guía donde quedan registradas buenas prácticas


La norma ISO 21500 ha sido elaborada como una guía cuyo objetivo principal es conseguir dar una orientación a las organizaciones en su gestión. Esta es una de las cuestiones que difiere con el estándar de sistemas de gestión de calidad, ISO 9001, el cual ofrece una descripción de los procedimientos y sistemas que se recomiendan a las compañías para la mejora de los procesos y cuestiones operacionales.

Esta norma ISO 21500 da soporte a uno de los principales motores económicos mundiales como son los proyectos. Conocer la gestión y saber gestionar los proyectos es una cuestión que cada día está adquiriendo una mayor importancia. Debemos tener en cuenta que la mayoría de las compañías organizan sus actividades en forma de proyectos, ya sea para desplegar las estrategias de cambio o transformación interna o para crear productos únicos o prestar sus servicios. De este modo, esta norma está dirigida a los altos directivos y patrocinadores de proyecto, de modo que puedan entender mejor los principios y la práctica de la dirección y gestión de proyectos y ayudarles a dar el apoyo y la orientación apropiados a sus directores de proyecto, a los equipos de dirección y a los propios equipos de proyecto. También va dirigida a los redactores de normas nacionales o de organizaciones, para que sea usada en el desarrollo de estándares sobre dirección y gestión de proyectos, de modo que éstas sean coherentes en los principales principios con los de otras entidades.

Como ya hemos mencionado, la norma ISO 21500 ofrece una descripción detallada y muy explicativa de los conceptos y procesos que se consideran relevantes en esta línea, por eso, su finalidad es la ayuda a directores de proyecto, principiantes o experimentados, a aplicar las mejores prácticas en la gestión de sus proyectos, mejorando los resultados de negocio y concluyendo sus misiones con éxito. La norma europea puede hacerse extensible a multitud de áreas, lo que amplía aún más su utilidad. Está diseñada para permitir su aplicación a cualquier tipo de organización, incluidas las organizaciones públicas, privadas, comunitarias o sin ánimo de lucro, así como a proyectos de diversa índole, independientemente de su complejidad, tamaño y duración.

El principal objetivo de la norma ISO 21500 es recomendar a las distintas compañías una forma profesional de elaborar los proyectos cumpliendo con los estándares más exigentes, demandados por el mercado global. Esta norma ofrece una descripción de alto nivel acerca de los diferentes conceptos y procesos que componen las buenas prácticas en dirección y gestión de proyectos.

Dado que ofrece una descripción de alto nivel sobre conceptos y proyectos, los nuevos directores de proyectos junto con los gerentes con experiencia pueden servirse de la norma ISO 21500 para lograr una mejora del éxito del proyecto y la consecución de resultados empresariales.

La norma ISO 21500 persigue la estabilización y sistematización de tareas, así como la homogeneización de las actividades, es decir, pretende que el resultado de un proceso sea el mismo independientemente de la persona que lo realiza.

Gracias a la implementación de esta norma, se desea conseguir que las compañías conecten sus objetivos con proyectos exitosos, potencien la mejora continua en toda la organización, tener en cuenta las sinergias positivas o los posibles conflictos con las partes interesadas antes de que aparezcan, mejorar la empleabilidad y movilidad de los usuarios y la capacidad para trabajar en proyectos internacionales.

Los beneficios de la aplicación de norma ISO 21500 en la compañía incluyen el fomento de la transferencia de conocimientos entre proyectos y organizaciones, la mejora de las condiciones de ejecución de las diferentes etapas de los proyectos. Además fomenta los procesos de licitación y su eficiencia, y el uso de una terminología de gestión de proyectos coherente.

También, de su aplicación deriva un aumento de la flexibilidad de los trabajadores de gestión de proyectos, así como la adecuación de la capacidad de los equipos de proyecto para su trabajo en entornos internacionales.

A modo de conclusión, un proyecto es un conjunto único de procesos que consta de actividades coordinadas y controladas, con fechas de inicio y fin, que se llevan a cabo para lograr los objetivos del proyecto. El logro de los objetivos del proyecto requiere la provisión de entregables que satisfagan requisitos específicos.

Dirección y gestión de proyectos. Una visión general y sus interrelaciones.

La dirección y gestión de proyectos es la aplicación de métodos, herramientas, técnicas y competencias a un proyecto. Esta, además, incluye la integración de las diversas fases del ciclo de vida del proyecto.

Un proyecto es un conjunto único de procesos que consta de actividades coordinadas y controladas, con fechas de inicio y fin, que se llevan a cabo para lograr los objetivos del proyecto. El logro de los objetivos del proyecto requiere la preparación de entregables que satisfagan los requisitos previamente especificados.

La gestión de proyectos se lleva a cabo mediante procesos. Los procesos seleccionados para realizar un proyecto deberían enfocarse desde un punto de vista sistemático. Cada fase de vida del proyecto debería tener entregables específicos. Estos entregables deberían ser revisados regularmente a lo largo del proyecto para cumplir con los requisitos del cliente, patrocinador u otras partes involucradas.

El siguiente gráfico muestra la relación de los conceptos clave entre sí. La estrategia de la organización identifica las oportunidades. La oportunidades son evaluadas y estudiadas. Las oportunidades seleccionadas se desarrollan posteriormente en un caso de negocio u otro similar, del que pueden resultar uno o más proyectos que proporcionen entregables. Estos entregables pueden usarse para conseguir beneficios. Los beneficios pueden ser una entrada para la realización y el desarrollo posterior de la estrategia de la organización.

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