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Un buen proyecto se forja con la habilidad, la entrega, el esfuerzo y el trabajo de los profesionales, por eso BIBLIODOC lleva a cabo con éxito trabajos en todas las vertientes de la documentación.
Como recoge la última convocatoria de FESABID, los profesionales de la información y la documentación son un colectivo plenamente consolidado en España. Poseen un alto conocimiento en las tecnologías y sistemas de gestión, adquirido a través de la formación específica en las carreras universitarias de Biblioteconomía y Documentación, desarrollado con la experiencia profesional, y actualizado mediante las distintas alternativas de formación continua existentes.
El desarrollo de la llamada sociedad de la información ha potenciado la función que desempeñan dentro de las organizaciones las tareas de su búsqueda y gestión. Por ello se demandan cada vez más profesionales preparados y con experiencia en la organización del conocimiento, el tratamiento y la recuperación eficaz de datos.
La profesión a la que hacemos referencia, es la que siempre cumple el objetivo fundamental que le compete: encontrar información de uso profesional (después de haber sabido buscarla), tratarla para aumentar sus cualidades de uso, gestionarla, convertirla en fácilmente accesible y transmitirla a aquellos que la necesitan, usuarios o clientes. Contamos con cuatro puntos básicos en el ámbito de la profesión:
1. Una profesión que evoluciona:
Los profesionales de la información han necesitado adaptar sus competencias a partir de los requerimientos del avance tecnológico, las reformas educativas y la penetración de las TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación). La formación universitaria se ha consolidado y la investigación se ha desarrollado significativamente. Los perfiles profesionales, los ámbitos de ejercicio de la actividad documental o las necesidades de un colectivo en constante evolución son aspectos a tener en cuenta.
2. Una profesión que innova:
La actividad de los profesionales de la documentación está vinculada a las tecnologías de la información y de las comunicaciones. La innovación tecnológica repercute directamente en la administración de unidades informativas, en la gestión de documentos y en la prestación de servicios. El desarrollo tecnológico y su implicación en las diferentes facetas de la actividad de los profesionales de la información ofrecen un servicio altamente cualificado a la sociedad de la comunicación y del conocimiento.
3. Una profesión que gestiona:
La planificación, administración y evaluación de centros y servicios documentales se realiza conforme a pautas de calidad y rentabilidad de uso e impacto. La eficiencia de la gestión tiene sus resultados en el rendimiento de los servicios. La gestión de los datos y los documentos forman parte de la gestión estratégica de las organizaciones y debe integrarse en los procesos de trabajo. El uso de herramientas de análisis y control de calidad contribuye a la puesta en valor de las unidades de información.
4. Una profesión que sirve:
La prestación de servicios documentales es un rasgo definitorio de las unidades de información. Los espacios, procedimientos y usuarios a los que se ofrecen servicios de información han evolucionado gracias a las tecnologías de información y a las posibilidades del trabajo en red. La definición, gestión y control de flujos de datos y documentación como parte integrante de la gestión de las organizaciones es una necesidad tanto en el sector público como privado. El compromiso con la ciudadanía se hace patente a través de los servicios que de forma individual o cooperativa mantienen archivos, bibliotecas y centros de documentación.
La función más importante de los profesionales de la información y la documentación, en términos generales, es la de asegurar el "encuentro" entre los demandantes y los recursos disponibles y hacer que ese encuentro sea fructífero y satisfactorio para los primeros. En el ejercicio de esta función esencial, los profesionales reciben denominaciones diversas que responden a diferencias de orientación, de contexto, de recursos de información utilizados preferentemente, de especialización, etc., y así nos encontramos con:
- Archivero
- Bibliotecario
- Documentalista
- Administrador/a de servicios electrónicos de información
- Arquitecto/a de información (contenidos) y del conocimiento,
- Experto/a en Usabilidad (diseñador/a de interfaces de usuarios),
- Digitalizadores
- Community Manager,
- Broker de información,
- Gestor/a de bases de datos y del conocimiento
- Experto/a en inteligencia y vigilancia empresarial, competitiva o tecnológica,
- Experto/a en documentación científica y técnica,
- Consultor/a estratégico en gestión de información y documentación,
- Formador/a especializado en gestión de la información y documentación,
- Experto/a en lenguajes documentales ? Ontologista ? Experto en taxonomías,
- Referencista ? Experto/a en la búsqueda y localización de información,
- Empresario/a del sector de la información y documentación,
- Personal de equipos de Investigación científica, desarrollo e innovación tecnológica (I+D+i),
- Personal de departamentos de Innovación
En base a la Plataforma del Colegio Profesional de Documentalistas de la Comunidad de Madrid, los profesionales madrileños de la información y la documentación estamos capacitados para realizar las siguientes tareas:
- Asesorar a instituciones, empresas y organizaciones en todos los aspectos relacionados con la gestión de la Información y del Conocimiento.
- Actuar como guías e intermediarios entre los usuarios.
- Analizar y validad la calidad de un sistema de información.
- Gestionar los contenidos digitales.
- Confeccionar productos de información
- Construir herramientas de control documental.
- Gestionar fondos documentales y bibliográficos de cualquier materia y en cualquier soporte.
- Crear y gestionar equipos y departamentos especializados.
- Gestionar y sistematizar el archivo administrativo institucional y de empresa.
- Gestionar fondos bibliotecarios, archivísticos o documentales patrimoniales, públicos y privados.
- Diseñar y desarrollar de Sistemas de Información integrales, flujos y necesidades de información, etc., en una empresa u organización.
- Formar a usuarios en el uso correcto de los recursos de información.
- Impartir enseñanzas (universitarias o especializadas) en materia de Ciencias de la Información y la Documentación.
- Realizar el tratamiento intelectual y la descripción del contenido de documentos de cualquier tipo y soporte.
- Realizar búsquedas profesionales de información especializada.
- Sensibilizar y motivar a los usuarios de una institución o empresa en las ventajas de una correcta búsqueda y de la gestión de la información.
- Velar y garantizar la capitalización de conocimientos adquiridos o desarrollados por la institución o empresa.
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