LOGIN

Buscar

Texto a buscar

BuscarInicializar

Etiquetas

Abogacía del EstadoAcceso al documentoAECIDAenaAGAAHNAlmacénArchivoArchivo de ProtocolosArchivo HistóricoArchivo RegionalArchivos clínicosAsamblea de MadridAtención usuariosAteneo de MadridAutomatizaciónAyuntamiento de MadridBankiaBase de Datos DocumentalBibliotecaBiblioteca especializadaBiblioteca NacionalBNECalidadCámara ComercioCatalogaciónCentro de documentaciónCentro de enseñanzaColegio San PatricioComunidad de MadridConsejo Económico SocialConservación de fondosConservatorioConsultoríaControl de autoridadesCRESANCSICDerechos de autorDescripciónDigitalizaciónEditorialesEncuesta de calidadExpurgoFilmoteca EspañolaFondo antiguoFotografíasFuentetajaFundación Juan MarchGas NaturalGeneralitat ValencianaGobierno de EspañaIADICEXIEDARInst. Patrimonio CulturalInstituto de la MujerInventariado de fondosKohaLimpiezaMateriales especialesMateriales fílmicosMinist. Medio AmbienteMinist. Política Territ.Ministerio de AgriculturaMinisterio de CulturaMinisterio de DefensaMinisterio de EconomíaMinisterio de EducaciónMinisterio de FomentoMinisterio de HaciendaMinisterio de IndustriaMinisterio de JusticiaMinisterio de PresidenciaMinisterio de SanidadMinisterio del InteriorMotorpressMuseo del PradoMuseo Reina SofíaMuseologíaMuseosMúsicaNedapongPatrimonio culturalProceso técnicoR. A. de la HistoriaReal Jardín BotánicoREE (Red Eléctrica)RenaultRepositorio digitalREPSOL YPFRFIDServicio de fondosServicios administrativosServicios documentalesTGSSTransporteUniversidadValoración de seriesTodos

Organización no Gubernamental

15 de Febrero de 2021 en atención usuarios,control de autoridades,fotografías,archivo histórico,repositorio digital,ong,archivo,centro de documentación,catalogación,proceso técnico,acceso al documento,descripción,automatización,digitalización

Centro de Documentación


Objetivo

Expedientes digitalizados para describir, almacenados en una unidad externa portátil.

Nivel de descripción expediente, descendiendo al nivel documento

Están bien ordenados, y dentro de cada expediente desde el más reciente al más antiguo.

En ocasiones aparecen copias de documentos. En estos casos, si aparece duplicado o triplicado, se marca no visibles en el Portal las páginas correspondientes.

El estado de conservación del documento original es bueno.

 Herramientas de trabajo

  • Plataforma de gestión documental
  • Ficheros Web donde consultar términos geográficos, registros de Autoridad de personas y entidades, y encabezamientos de materias: Biblioteca Nacional, Library of Congress, VIAF, Instituto Geográfico Nacional.
  • Normas de creación de entidades.

Organización del trabajo

Desde el módulo de Descripción, y con las páginas digitalizadas del expediente en vista, se procede a la lectura de cada imagen para obtener el asunto y recopilar datos que deben ser puntos de acceso (materias, onomásticos, entidades y geográficos).

Antes de introducir un índice hay que cerciorarse de que se utiliza la forma normalizada. En el caso de las personas, hay que introducir los apellidos y el nombre (aunque no siempre se tienen ambos datos), y en el caso de las entidades, hay que introducir la forma aceptada en alguna de las páginas web que se han citado anteriormente.

Se puede añadir información a una autoridad dada de alta desde el registro descriptivo. En el caso de un onomástico se pueden incorporar datos como el título nobiliario, el cargo, la graduación militar, las fechas de existencia, etcétera. Y se puede añadir información a un registro descriptivo o modificar algún dato erróneo.

Sobre el Contenido del registro descriptivo hacemos un resumen de cada expediente, en función de la variedad de la información dada y del volumen.

Documentación asociada, archivos de imagen. Esto es tantos campos como páginas digitalizadas tenga el expediente. Se marca como visible en el Portal en cada archivo de imagen. 

Para crear un registro descriptivo partimos de página en blanco o se puede duplicar el registro anterior y así se optimizamos mucha de la información que contiene. 

Información necesaria para describir el expediente

  • Serie del cuadro de clasificación
  • Código de referencia
  • Signatura Título del expediente
  • Fechas extremas 
  • Organismo productor
  • Extensión
  • Lengua asociada
  • Contenido
  • Índices: geográficos, entidades, materias y onomásticos
  • Observaciones
  • Notas del archivero
  • Documentación asociada (archivo de imagen)
  • Documento visible en el Portal 
  • Condiciones de acceso 
  • Usuario de alta
  • Visible en el Portal  

Criterios para asignar los diferentes tipos de índices 

  • Geográfico: lugares que se mencionan en el expediente porque en ellos han tenido lugar eventos y acciones relacionados con la labor del cliente.
  • Entidad: la que emite documentos, la que recibe documentos, la que tiene relevancia en los asuntos tratados en el expediente.
  • Materia: la que refleja con más precisión los asuntos más recurrentes y los más importantes que aparecen en el expediente.
  • Onomástico: personas objeto de búsqueda, de canje, de petición y transmisión de noticias, de repatriación, etc.


Última actualización 12/02/2021 9:25:50

Fotografía principal

SECTOR EDITORIAL

21 de Enero de 2021

Centro de Documentación

Leer más
Fotografía principal

COMUNIDAD DE MADRID

18 de Diciembre de 2020

La preservación de los fondos es el principal cometido de este proyecto. Estos documentos se conservaran debidamente ordenados, clasificados y descritos

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

10 de Diciembre de 2020

Regímenes especiales de protección del patrimonio histórico. La importación es la introducción en territorio español de bienes que posean valores propios del Patrimonio Cultural Español, incluidos aquellos con origen en los países de la Unión Europea.

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

23 de Noviembre de 2020

Servicio de organización y mejora de las condiciones de conservación del inventario de bienes mueble.

Leer más
Fotografía principal

COMUNIDAD DE MADRID

11 de Noviembre de 2020

El trabajo de conversión del catálogo manual en catálogo online, retroconversión, es un proceso necesario si quiere aprovecharse lo antes posible las ventajas que proporciona un sistema automático

Leer más
Fotografía principal

UNIVERSIDAD COMPLUTENSE

2 de Noviembre de 2020

Conservación y limpieza de fondos bibliográficos

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

30 de Octubre de 2020

Propuesta de calendario de conservación de procedimientos administrativos (actualización, Código de Archivos y Patrimonio Documental)

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

5 de Octubre de 2020

Biblioteca histórica

Leer más
Fotografía principal

COMUNIDAD DE MADRID

1 de Octubre de 2020

Digitalización de expedientes administrativos

Leer más
Fotografía principal

MINISTERIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO

2 de Septiembre de 2020

Archivo Central

Leer más
Fotografía principal

COMUNIDAD DE MADRID

1 de Septiembre de 2020

Archivo de Oficina

Leer más
Fotografía principal

ARCHIVO DE OFICINA

1 de Julio de 2020

Transferencia de expedientes para archivo central

Leer más
Fotografía principal

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

29 de Junio de 2020

Catalogación de diversos materiales para la investigación

Leer más
Fotografía principal

BIBLIOTECA HISTÓRICA

22 de Junio de 2020

Catalogación de fondos de especial valor

Leer más
Fotografía principal

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

1 de Junio de 2020

Asistencia técnica para la creación y modificación de autoridades de entidad

Leer más
Fotografía principal

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

4 de Mayo de 2020

Normalización de contenidos de la base de datos referencial de derechos de autor

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ITALIA

17 de Febrero de 2020

Valoración de colección bibliográfica

Leer más
Fotografía principal

COMUNIDAD DE MADRID

13 de Febrero de 2020

Catalogación de partituras musicales

Leer más
Fotografía principal

GENERALITAT VALENCIANA

7 de Enero de 2020

Biblioteca especializada en arte

Leer más
1|2|3|4|5
Anterior

|

Siguiente

ACEPTARRECHAZARUtilizamos cookies propias y de terceros con la finalidad de optimizar la navegación y obtener estadísticas que nos permitan mejorar los servicios prestados a través de esta página.. Más información
(c) 2021. Este site está creado con Barracus Framework, un producto de elequipoe.com(c) 2021. NCMS, Eleva Tu Punto De Vista  | Aviso Legal/Política de privacidad  | Política de cookies