LOGIN

Buscar

Texto a buscar

BuscarInicializar

Etiquetas

Abogacía del EstadoAcceso al documentoAECIDAenaAGAAHNAlmacénArchivoArchivo de ProtocolosArchivo HistóricoArchivo RegionalArchivos clínicosAsamblea de MadridAtención usuariosAteneo de MadridAutomatizaciónAyuntamiento de MadridBankiaBase de Datos DocumentalBibliotecaBiblioteca especializadaBiblioteca NacionalBNECalidadCámara ComercioCatalogaciónCentro de documentaciónCentro de enseñanzaCOAMColegio San PatricioColegios OficialesComunidad de MadridConsejo Económico SocialConservación de fondosConservatorioConsultoríaControl de autoridadesCRESANCSICDerechos de autorDescripciónDigitalizaciónEditorialesEmpresasEncuesta de calidadExpurgoFilmoteca EspañolaFondo antiguoFotografíasFuentetajaFundación Juan MarchGas NaturalGeneralitat ValencianaGobierno de EspañaIADICEXIEDARInst. Patrimonio CulturalInstituto de la MujerInventariado de fondosJunta de AndalucíaKohaLimpiezaMateriales especialesMateriales fílmicosMinist. Medio AmbienteMinist. Política Territ.Ministerio de AgriculturaMinisterio de CulturaMinisterio de DefensaMinisterio de EconomíaMinisterio de EducaciónMinisterio de FomentoMinisterio de HaciendaMinisterio de IndustriaMinisterio de JusticiaMinisterio de PresidenciaMinisterio de SanidadMinisterio del InteriorMotorpressMuseo del PradoMuseo Reina SofíaMuseologíaMuseosMúsicaNedapongPatrimonio culturalProceso técnicoR. A. de la HistoriaReal Jardín BotánicoREE (Red Eléctrica)RenaultRepositorio digitalREPSOL YPFRFIDServicio de fondosServicios administrativosServicios documentalesTGSSTransporteUniversidadValoración de seriesTodos

ORGANIZACIÓN NO GUBERNAMENTAL

22 de Noviembre de 2021 en servicios administrativos,ong,archivo,conservación de fondos,acceso al documento,inventariado de fondos,descripción,servicios documentales

Tratamiento, inventario y descripción: Archivos depósitos


La documentación suele estar encajada y organizada por Dirección General, pero no se encuentra agrupada por serie documental. Hay documentación de Secretaría General, Dpto. Jurídico, Formación, Empleo...

 Volumen:

  • Depósito 1: 17 estanterías con 5 baldas cada una=  85 baldas
  •  Depósito 2: 14 estanterías con 5 baldas cada una=  70 baldas
  •  Depósito 3: estanterías y baldas indeterminadas, documentación por el suelo,  baldas vacías, u ocupadas con otros materiales promocionales.

Tareas:

Identificar la documentación, su órgano productor y las series documentales.  Agruparla en base a los requerimientos del cliente (serie, año). Describir y grabar la información pertinente para su búsqueda, instalar en soporte normalizado retirando los materiales nocivos para su conservación. Colaborar en el mantenimiento del cuadro de clasificación del archivo.

1.- El Tratamiento Archivístico: Las tareas a desarrollar relativas a este aspecto consisten en: la identificación, clasificación, ordenación, instalación, descripción e informatización de los documentos.

1.1.- Identificación de las Series Documentales a inventariar: Esta tarea comprende dos aspectos: por un lado, se trata de identificar al órgano productor y el tipo documental en cuestión, y por otro lado, si durante la realización de esta operación se encuentran documentos producidos por otro órgano se procederá a separarlos y agruparlos en su correspondiente órgano productor.

1.2.- Clasificación de las series documentales: Esta operación consiste en agrupar cada unidad documental dentro de la serie que, de acuerdo con el Cuadro de Clasificación funcional del cliente, le corresponde, o actualizar el existente.

1.3.- Ordenación  de las unidades  documentales: Esta tarea se ha de realizar  en dos niveles

  •  En el primer nivel, la ordenación consistirá en reunir dentro de la misma serie documental, todas las unidades documentales que como consecuencia  de su actividad, las unidades administrativas que integran o han integrado el organismo, hayan generado en relación con el fondo en cuestión, y que por su tipología o asunto se repiten en el tiempo.

 A  la  vez  que  se  agrupan  las  unidades  documentales  en  su  correspondiente  serie,  se ordenan dentro de la misma, de acuerdo con unos parámetros cronológicos, temáticos, alfabéticos, etc.,  según la naturaleza de los documentos.

  •  En el segundo nivel, la ordenación consistirá en descender hasta la unidad documental, y proceder a separar los documentos  que no guarden íntima relación con la unidad documental en cuestión,  realizando  un expurgo  de los duplicados  y de la documentación  de apoyo informativo, previa autorización del responsable del contrato.

1.4.- Instalación: La instalación comprenderá el signaturado de carpetillas, encajado de los documentos   y  su  colocación  en  las  estanterías  de  los  depósitos o en contenedores para custodia externa.  Para  el  encajado  de  los documentos se utilizarán cajas de cartón normalizadas.

 Estas tareas se realizarán en dos niveles:

  • En el primer nivel,   las unidades documentales  se introducen en una carpetilla y ésta a su vez  dentro de una caja normalizada, a la que se le asignará, dentro de cada unidad documental un número de orden dentro de su caja, de forma que en una caja sólo podrá haber documentación de una única serie documental.
  • En el segundo nivel, se le asignará a cada caja, en concepto de unidad de instalación, un número comprendido entre el cero y el infinito. Este número, permitirá identificar el lugar que ocupa una determinada caja en el depósito del Archivo.

1.5.- Descripción  de los documentos:  Consiste  en cumplimentar  una ficha de toma de datos con los campos del programa informático, en el que posteriormente se grabarán los mismos con el fin de realizar el inventario general y el topográfico, cuyo objetivo es controlar y localizar los documentos que componen el fondo en cuestión.

1.6.- Informatización: Consistirá en grabar en la aplicación ofimática seleccionada, el contenido de las fichas de toma de datos citadas en el punto anterior, que se generen durante la ejecución del contrato.

Los registros informáticos de los expedientes de archivo deben incluir al menos los siguientes campos descriptivos:

  • Serie documental
  • Signatura definitiva de unidad de instalación
  • Número de expediente
  • Fecha: única o inicial y final
  • Título
  • Alcance y contenido si procede
  • Signatura antigua si procede
  • Observaciones


Última actualización 28/10/2021 11:39:16

Fotografía principal

GENERALITAT VALENCIANA

2 de Noviembre de 2021

Fondo archivístico de Carmelina Sánchez-Cutillas

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

30 de Octubre de 2021

Servicio de catalogación de los historiales de la Ponencia del IHCM

Leer más
Fotografía principal

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

15 de Octubre de 2021

Catalogación y automatización en Abies

Leer más
Fotografía principal

JUNTA DE ANDALUCÍA

11 de Octubre de 2021

BIBLIOTECA VIRTUAL

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

4 de Octubre de 2021

CENTRO DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL DE ARCHIVOS

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

4 de Octubre de 2021

Digitalización de actas Ministerio de Cultura y Deporte

Leer más
Fotografía principal

JUNTA DE ANDALUCÍA

1 de Octubre de 2021

BIBLIOTECA VIRTUAL

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

27 de Septiembre de 2021

Actualización de las cubiertas de libros publicados en el Catálogo

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

20 de Septiembre de 2021

Qué expurgar y que transferir en un archivo huérfano

Leer más
Fotografía principal

MUSEO NACIONAL CENTRO DE ARTE REINA SOFÍA

15 de Septiembre de 2021

APOYO A LA CADENA DOCUMENTAL

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

15 de Septiembre de 2021

Confección del calendario de conservación de los procedimientos administrativos del MINISTERIO

Leer más
Fotografía principal

MINISTERIO DE DEFENSA

13 de Septiembre de 2021

Catalogación de fondo antiguo

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

8 de Septiembre de 2021

Tratamiento documental de Expedientes personales. Ampliamos el ámbito geográfico: Madrid, Córdoba, Zaragoza

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

6 de Septiembre de 2021

Catalogación de fondos bibliográficos custodiados en la BIBLIOTECA HISTÓRICO MILITAR

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

1 de Septiembre de 2021

Revisión de datos de la orden de concesión de los títulos de especialista en Ciencias de la salud

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

1 de Septiembre de 2021

Trabajos técnicos de catalogación en formato Marc21 para la Biblioteca central

Leer más
Fotografía principal

COMUNIDAD DE MADRID

16 de Agosto de 2021

Identificación y descripción de documentos de Instituto extinto de la Comunidad de Madrid

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

10 de Agosto de 2021

Control, grabación y transferencia al Archivo Central

Leer más
Fotografía principal

MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA

10 de Agosto de 2021

Servicio de Documentación de Bienes Culturales

Leer más
1|2|3|4|5|6|7|...10
Anterior

|

Siguiente

ACEPTARRECHAZARUtilizamos cookies propias y de terceros con la finalidad de optimizar la navegación y obtener estadísticas que nos permitan mejorar los servicios prestados a través de esta página.. Más información
(c) 2021. Este site está creado con Barracus Framework, un producto de elequipoe.com(c) 2021. NCMS, Eleva Tu Punto De Vista  | Aviso Legal/Política de privacidad  | Política de cookies