COMUNIDAD DE MADRID. Consejería de Economía
13 de Junio de 2014 en encuesta de calidad,archivo,comunidad de madrid,proceso técnico,descripción
Tratamiento en archivo administrativo, ordenación, mantenimiento y preparación de transferencias
Durante 4 meses un equipo de 5 personas ha colaborado directamente en el archivo de una de sus direcciones generales. Las tareas ejecutadas sobre un fondo de 2.000 cajas de archivo normalizado han sido las siguientes:
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Ordenación numérica y correlativa de los documentos pendientes de archivo en su expediente.
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Archivo de los expedientes en su contenedor normalizado.
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Retirada de documentación antigua en base a los criterios facilitados por el cliente.
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Reubicación, identificación y separación en soporte normalizado para traslado a San Fernando.
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Identificación de carpetillas de expedientes y rotulado externo de cajas de archivo definitivo.
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Adecuación de la documentación que se queda en el archivo dentro de los soportes normalizados, reubicación y rotulación externa definitiva.
La persona responsable del servicio, al finalizar nuestro trabajo nos ha afirmado que: "el personal se ha adaptado perfectamente a nuestras necesidades. Eficiencia y responsabilidad". Del 1 al 10, el grado de satisfacción general ha sido de 9.
;)
Empresa certificada en Calidad ISO 9001 y 14001