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MINISTERIO DE ECONOMÍA Y HACIENDA

12 de Enero de 2014 en valoración de series,archivo,inventariado de fondos,descripción,consultoría,ministerio de hacienda

Trabajos técnicos de archivo en series documentales



Los trabajos técnicos a realizar en dichas series documentales  fueron:

 

* Estudio de Series Documentales y localización en sus diferentes ubicaciones.

 

*  Descripción según norma Internacional ISAD (G) en soporte informático

 

*  Creación de Cuadro de clasificación orgánico-funcional

 

*  Elaboración de Valoraciones de series documentales para informe a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.

 

*  Establecer Calendario de Conservación

 

* Reubicación del fondo del archivo en sus diferentes ubicaciones siguiendo criterios de series documentales, cronológicos y de frecuencia del préstamo.

 

* Adecuación de los soportes, compactando la documentación eliminando espacios vacíos.

 

*  Organización de la instalación/es, a ser posible, siguiendo normativa de conservación.

 

 

En el tratamiento físico de la documentación tuvimos en cuenta los siguientes puntos para ganar espacio físico:

 

  • Eliminación de los duplicados, cuando se conserven los originales, y eliminación de documentación de apoyo informativo.

 

  • Retirada de todos aquellos elementos que puedan resultar perjudiciales para la conservación del papel.

 

  • Introducción de los expedientes, debidamente identificados por su carpetilla, en las cajas de archivo definitivo normalizadas y suministradas por el cliente.

 

                Además el personal de BIBLIODOC colaboró activamente con el cliente para:

 

  • Colaboración en la formación del personal del cliente en archivística. 
  • Colaboración en los trabajos relativos a relaciones con otros centros de archivo, concretamente con el archivo del MAP y el AGA, aportando sus conocimientos y metodologías. 
  • Supervisión en el posible traslado de materiales a otros centros. 
  • Apoyo directo en la supervisión y tratamiento de material para expurgar, siguiendo las directrices de la Comisión de Valoración Documental. 
  • Apoyo al cliente en la supervisión y valoración de aplicaciones informáticas de carácter archivístico.
  • Entregables:
  • Descripción normalizada de la documentación tratada en soporte informático, un registro de información individualizado por cada expediente tratado.
  • Documentación tratada en soporte normalizado de archivo, descrita y ordenada.
  • Borrador del cuadro de clasificación orgánico-funcional de aquellas series estudiadas.
  • Estudios de Series Documentales requeridas por la Comisión de Valoración.


Última actualización 03/02/2020 17:17:53


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