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COMUNIDAD DE MADRID

18 de Diciembre de 2020 en transporte,valoración de series,archivo,centro de documentación,conservación de fondos,comunidad de madrid,base de datos documental,descripción,automatización,archivo regional,servicios documentales

La preservación de los fondos es el principal cometido de este proyecto. Estos documentos se conservaran debidamente ordenados, clasificados y descritos


Dirección General de Transparencia, Gobierno Abierto y Atención al Ciudadano.

Entre sus competencias marcamos dos puntos estrechamente relacionados con los servicios documentales

  • En materia de administración electrónica, y con la asistencia técnica de la Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid
  • Propuesta de actuaciones encaminadas a la reducción de cargas administrativas y simplificación de procedimientos administrativos, asegurando la coordinación interdepartamental y promoviendo la cooperación en esta materia con las demás administraciones públicas.

 

Para trabajar con expedientes electrónicos hay dos opciones: son “nativos digitales” o hay que tratar los documentos para recuperar la  información.

 

Tratamiento archivístico para transferencia

  1. Identificación de las series documentales y elaboración del inventario de documentos al nivel descriptivo que cada serie documental requiera. En los casos en los que sea necesario, se procederá a la separación de los documentos de archivo de la documentación de apoyo informativo, así como la separación de los documentos susceptibles de expurgo según el estudio de identificación y valoración aprobado por el Consejo de Archivos para las series objeto del tratamiento archivístico. Asimismo, se retirarán de los documentos a tratar los elementos que se consideren perjudiciales para asegurar su correcta conservación e instalación, tales como encuadernación en plástico, gomas, clips, etc.
  2. Ordenación, signaturado e instalación de los documentos en las cajas adecuadas a sus formatos y soportes.
  3. Grabación de las fichas descriptivas en la aplicación del Sistema de Gestión de Archivos (SGA) y en otras aplicaciones ofimáticas auxiliares.
  4. Tareas auxiliares relacionadas con los movimientos de documentos:
    • Movimientos internos de cajas para su tratamiento.
    • Traslado desde su ubicación original hasta el Archivo Regional.


    Última actualización 16/12/2020 16:08:58


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