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COMUNIDAD DE MADRID

17 de Marzo de 2021 en encuesta de calidad,servicios administrativos,expurgo,valoración de series,archivo,comunidad de madrid,base de datos documental,proceso técnico,acceso al documento,inventariado de fondos,descripción,automatización,archivo regional

Organización de archivo de servicio de contratación


El objeto de contratación consiste en los trabajos de preparación para el archivo de expedientes de contratos licitados en su día por el órgano de contratación del cliente.

Los fondos se encuentran dispersos al realizarse la gestión de los mismos en diferentes ubicaciones. Se trata de fondos creados desde el año 1990 aproximadamente.  Existen algunos fondos referenciados de manera desigual y otros encajados sin orden y sin referencia del contenido.

El objetivo es unificar la documentación perteneciente a un mismo expediente y organizar las series documentales por criterio cronológico, eliminando la documentación duplicada de manera que se pueda realizar la transferencia al archivo central y cotejando al mismo el contenido de cada expediente con los diferentes tipos documentales que debe incluir, marcando los documentos que falten.

El importante volumen de expedientes de contratos procedentes del extinto organismo  pendientes de unificar y ordenar adecuadamente, repercute muy negativamente en la eficiencia de los trabajos y supone un grave inconveniente para atender a los requerimientos de documentación que desde las diferentes Instituciones se producen.

El cliente al finalizar los trabajos nos resumió su valoración sobre el servicio:

"Excelente metodología, seriedad, iniciativa para resolver las dificultades planteadas y fluidez en la comunicación. Han aportado un buen enfoque y apoyo profesional."


Última actualización 11/10/2021 12:02:06


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