GOBIERNO DE ESPAÑA
21 de Junio de 2021 en servicios administrativos,patrimonio cultural,expurgo,museos,archivo,centro de documentación,conservación de fondos,acceso al documento,inventariado de fondos,descripción,automatización,servicios documentales,ministerio de cultura
Plan de actuación para la ordenación y mejora del conjunto de archivos de la SGRDPH
El trabajo consistiría en ordenar la documentación, así como trasladarla a un nuevo emplazamiento en el mismo edificio si fuera preciso.
De manera orientativa, los documentos de los que estamos hablando serían:
- Expedientes de declaración de BIC e Inventario: 180.000
- Fichas documentales históricas, anteriores a la legislación de 1985: 5.000
- Diversas fichas administrativas: 21.000
- Relaciones de expedientes: 2.500
- Fichas de bienes de diversos ministerios: 5.000
En la ordenación, adecuación y traslado de los expedientes de Bienes BIC, de Inventario y de las fichas históricas en cartulina las cantidades serían las siguientes:
- BIC: 44 cajones
- Fichas históricas: 8 cajones y un armario. No cuantificable el número de fichas porque es imposible de calcular. Hay fichas de dos tamaños distintos
- Inventario: 44 cajones
Existen 16 cajones con documentación diversa (Iglesia, convenios, Oficios…) deberían revisarse para tener conocimiento de su contenido, y toda aquella documentación pertinente situada en almacén, para referenciar, encajar o insertar.
Bibliodoc realizará por su parte un control de calidad continuo a lo largo del proceso según las pautas elaboradas por la Subdirección para el cumplimiento del trabajo.
;)
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