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ORGANISMO AUTÓNOMO ADSCRITO AL MINISTERIO DE HACIENDA

1 de Julio de 2021 en archivo histórico,archivo,conservación de fondos,base de datos documental,acceso al documento,descripción,ministerio de hacienda

Plan de actuación en el tratamiento de archivos para inventario, descripción, grabación y marcas de estudio para la digitalización


Gobierno de españa

El fin es recuperar la información de la documentación para poder acceder al documento.

 

En colaboración con la Subdirección General de Información, Documentación y Publicaciones, responsable del archivo del Ministerio de Hacienda, y con el objetivo de garantizar la conservación a largo plazo del patrimonio documental del organismo, se ha abordado la detección y dictamen de las series documentales del cliente. Para seguir profundizando en la mejora de la gestión documental, se ha creado en 2019 un Grupo de Trabajo de Gestión Documental, a través del cual colaboran todas las subdirecciones.


  1. Fondo histórico de proyectos viviendas para empleados PMM (volumen desconocido), fondo cerrado

5º planta: Tipo de fondo legajos de Proyectos de Madrid y Provincias, expediente compuesto, contenido mínimo: Memoria, Planos, Presupuesto, PPT.

Está dispuesto en armarios de madera empotrados sin relación, también hay tres planeros (2 metálicos de 10 cajones y uno de madera con el doble, aproximadamente)

  • Patronato de Casas 

Según memoria de Hacienda  el periodo de los años 40 y 50, está marcado por la construcción de Proyectos de Viviendas (142 viviendas en 1942, 110 viviendas en 1944, 353 viviendas en 1945 y  284 en 1946) centro cultural, una iglesia, un colegio, un economato y las zonas deportivas en Madrid. Además de la sede central de Madrid, se fue abriendo en esta época otros parques provinciales y regionales conforme las necesidades iban surgiendo; se construyeron en esta década (40-50) y la siguiente. Seguían el mismo planteamiento de construcción e instalaciones para los empleados del Parque central en Madrid y contaban, en la mayoría de los casos, con instalaciones de oficinas, residencias para los empleados, cafetería y comedores, y naves de aparcamiento y talleres más provincias.

  • Cada legajo o proyecto contiene varias viviendas. 

Tareas a realizar:

Separación- cotejo de proyectos de Madrid y provincias

  • Preservación, inventariado y registros en BD para conocimiento del contenido y estudio para la digitalización.
  • Manipulado para encajado, revisión de materiales nocivos, y signaturización. Separación de duplicados

Serie: proyectos viviendas para empleados

Unidad documental compuesta

Legajos: nº caja-signatura

ISAD-G Descripción: nº expediente, nombre del proyecto, fechas extremas, dirección, contenido, tipo de documento, estado de conservación

Planos:

Unidades físicas (hojas, páginas, provincia, año, título…)

Separación e identificación de planos del fondo del resto de proyectos

 La documentación o planos que no pertenezcan a esta serie se apartarán para estudiar su futuro. 

  • Las viviendas destinadas a sus funcionarios que, por no haber pertenecido al suprimido patronato de casas del parque móvil ministerial, no están afectadas por lo dispuesto en el real decreto 2618/1985, de 27 de diciembre.


Última actualización 22/09/2021 10:57:29


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