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MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE

19 de Octubre de 2015 en archivo,base de datos documental,proceso técnico,descripción,automatización,ministerio de cultura

Archivo Central


El Archivo Central cuenta con dos bloques de documentación económica pendientes de tratamiento archivístico para lo que han contado con nosotros para afrontarlo.

 

  • Bloque A: Expedientes de Contratación de Suministros, Servicios y Subvenciones, divididos en varias relaciones de entrega. En concreto en este bloque hay que reordenar los expedientes por relaciones de entrega, juntándolos por subserie, ya que se encuentran actualmente mezclados y reubicándolos con su nuevo orden dentro de las cajas iniciales.
  • Bloque B: 50 cajas con expedientes mezclados. Hay que individualizar los expedientes con carpetas normalizadas.En ambos bloques las tareas que hay que realizar además son:
  • La adecuacion del material: quitar duplicados y copias, y retirar material que perjudique la conservación.
  • Adecuación de los espacios.
  • Grabación del contenido en el programa informático de gestión del Archivo Central del Departamento, reflejando el número de expediente, signatura, título, descripción, fechas extremas y en algún caso descriptores onomásticos.
  • Estudio de las series tratadas.


Última actualización 21/10/2015 15:33:20


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