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COMUNIDAD DE MADRID. Archivo Regional

31 de Agosto de 2016 en transporte,archivo,acceso al documento,inventariado de fondos,descripción,archivo regional

Adjudicación de concurso público para el tratamiento de documentos de archivo generados por la Consejería de Economía, Empleo y Hacienda


Durante un año, un equipo de archiveros y auxiliares van a colaborar en el tratamiento documental de fondos de la Consejería de Economía en varios de sus centros asociados. Los trabajos a realizar son los siguientes:

  1. Trabajos de identificación y valoración de series documentales.
  2. Descripción básica y elaboración de instrumentos de control e información de los documentos de los mencionados fondos. En los casos en los que sea necesario, se procederá a la separación de los documentos de archivo de la documentación de apoyo, con el fin de que la Administración proceda a su destrucción, si fuera procedente. Asimismo, se retirarán de los documentos a tratar los elementos que se consideren perjudiciales para asegurar su correcta conservación e instalación, tales como encuadernaciones en plástico, clips, gomas, etc, para su posterior eliminación por la Administración.
  3. Ordenación de documentos dentro de las series documentales, ordenación interna de los expedientes y retirada de copias y duplicados. Todo ello de acuerdo con los criterios que la dirección de los trabajos establezca para el tratamiento de cada una de las series.
  4. Signaturado y encajado de documentos, así como elaboración de otras tareas de carácter auxiliar en relación con el control de depósitos. Para ello se elaborarán instrumentos de control básicos cuando el carácter y situación del fondo lo requiera (esquemas de depósitos, relaciones someras de traslado de cajas, etc.).
  5. Realización de procesos mediante la aplicación informática S.G.A.: Grabación de datos, selección de transferencias, búsquedas, etc. Para ello la dirección de los trabajos proporcionara formación previa a todos los componentes del equipo adecuada a sus perfiles y a los procesos que van a realizar.
  6. Tareas auxiliares relacionadas con los movimientos de documentos: Movimientos y posterior colocación y ordenación de las cajas en su ubicación definitiva en el Archivo Regional (tras su transferencia).
  7. Movimientos internos de cajas: se realizarán todos los movimientos necesarios en tanto se ejecutan los trabajos, así como la colocación y ordenación de las cajas en las estanterías de los depósitos de los archivos centrales.


Archivo Regional-Comunidad de Madrid.mpg
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Última actualización 31/08/2016 18:22:09


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