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COMUNIDAD DE MADRID. Archivo Regional

14 de Octubre de 2016 en atención usuarios,archivo histórico,archivo,comunidad de madrid,acceso al documento,archivo regional,archivo de protocolos

Servicio de traslado e instalación de documentos en los centros dependientes de la Subdireccion General de Archivos y entre éstos y otras dependencias.


                                                                       

Adjudicación de contrato público para ejecutar dicho servicio mediante la presencia continuada de 5 personas.

Los documentos a trasladar e instalar pueden ser de diferentes formatos y soportes (libros, planos, CD, DVD, rollos de microfilm, cintas de vídeo, discos duros externos, fotografías, etc.), estar en diferentes unidades de instalación (cajas, legajos, carpetas,

tubos de planos, cajones para diapositivas o negativos fotográficos, etc.) o estar encuadernados en tomos de gran tamaño.

Los trabajos a realizar serán:

1. Reinstalación: Traslado de documentos (en cajas u otras unidades de instalación)

de un depósito de custodia de documentos a otro del Archivo Regional y del

Archivo Histórico de Protocolos de Madrid. Las unidades de instalación estarán en

estanterías u otro tipo de mobiliario y deberán instalarse en el nuevo depósito en

las estanterías u otro mobiliario.

2. Traslado de documentos a ingresar en el Archivo Regional o que salgan del mismo

a otras dependencias administrativas o domicilias.

El traslado se realizará desde distintas dependencias administrativas o domicilios

dentro del territorio de la Comunidad de Madrid al Archivo Regional, o desde éste

a otras dependencias administrativas o domicilios también de la Comunidad de

Madrid. Los trabajos incluyen el traslado al vehículo oficial y la descarga e

instalación en la nueva ubicación en el Archivo Regional o en la dependencia

administrativa o domicilio correspondiente.

3. Traslado de documentos a la Sala de Consulta y a las Salas de Trabajo.

Los documentos se trasladarán desde el lugar donde estén instalados a la Sala de

Consulta para dar servicio a las peticiones de los usuarios de ambos archivos, y a

las Salas de Trabajo de ambos centros para el tratamiento técnico de los

documentos. Igualmente, una vez prestado el servicio o realizada la función que

motivó el movimiento, se reintegrarán al lugar exacto de custodia.

4. Traslado de documentos a ingresasr en el Archivo Histórico de Protocolos de

Madrid.

El traslado se realizará desde distintas instituciones notariales, dentro del

territorio de la Comunidad de Madrid, al Archivo Histórico de Protocolos de

Madrid. Los trabajos incluyen tanto el traslado al vehículo oficial como la descarga

e instalación en la nueva ubicación en el Archivo Histórico de Protocolos de

Madrid.

5. Traslado de documentos en los Servicios Delegados de Archivos. Movimiento de

unidades de instalación en los depósitos de los Servicios Delegados de Archivos o

entre las oficinas y éstos.


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Última actualización 10/02/2017 13:00:59


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