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GOBIERNO DE ESPAÑA

1 de Marzo de 2017 en atención usuarios,control de autoridades,servicios administrativos,ministerio de presidencia,centro de documentación,base de datos documental,materiales especiales,proceso técnico,acceso al documento,inventariado de fondos

Gestión de publicaciones


                                                                                  

 

Vamos a colaborar durante un tiempo efectuando las siguientes labores:

Recepción de los ejemplares editados

  1. Almacenaje
  2. Control de stock
  3. Elaboración de fichas para el programa de gestión de la distribución y para la librería virtual
  4. Carga de los ficheros de publicaciones electrónicas en las plataformas de distribución digital
  1. Comercialización de las publicaciones editadas (monografías y suscripciones en papel y electrónicas) a través de distintos canales:
    1. Empresas distribuidoras de publicaciones
    2. Empresas comercializadoras de contenidos electrónicos
    3. Librería virtual (pagina web)
    4. Venta directa en la sede donde se realizan las siguientes tareas:
      • Tramitación de pedidos que llegan por correo electrónico, teléfono o fax, tanto de clientes particulares como de instituciones o librerías
      • Venta presencial a todo tipo de clientes, tanto de libros como de revistas.
      • Gestión de las entregas de publicaciones a todos los distribuidores, bien tramitadas como pedidos en firme, bien como entregas en concepto de depósito.
  2. Distribución gratuita
    1. Interna, al personal
    2. Institucional, a altos cargos del gobierno y la administración y bibliotecas estatales
    3. Autores, entrega de un determinado número de ejemplares de sus obras, según lo fijado en el contrato de edición
  3. Publicidad y difusión de novedades editoriales
    1. Elaboración y mantenimiento del catálogo de fondo editorial publicado en la página web
    2. Elaboración de un catálogo de novedades del año en curso que incluye fichas completas y foto de las portadas de las monografías e información sobre las publicaciones periódicas
    3. Elaboración de un catálogo con una selección de novedades
    4. Elaboración de un boletín con las cuatro últimas novedades
    5. Asistencia a la feria profesional anual Liber
    6. Presencia de nuestras publicaciones en otras ferias profesionales a través de la UNE
    7. Envío de novedades editoriales en formato papel a las empresas distribuidoras para que, durante un año, las den a conocer a sus clientes

 

Y además:

  1. Gestión de las suscripciones a cinco títulos de revistas.
    1. Dar de alta suscripciones anuales en papel y electrónicas en el programa de gestión
    2. Dar de alta cada número de revista nuevo para control de stock
    3. Altas y mantenimiento del fichero de clientes
    4. Envío de los números a los clientes
    5. Facturación de las suscripciones a particulares, instituciones y distribuidores
    6. Control de los pagos
    7. Altas y mantenimiento de suscripciones electrónicas que entran por la plataforma web
    8. Asistencia telefónica a los clientes
  2. Venta en librería física (monografías y publicaciones periódicas)
    1. Atención y venta presencial o telefónica a los clientes (distribuidores, librerías y particulares)
    2. Cobro y facturación
  3. Archivo de documentación de la unidad
  4. Seguimiento y control de los envíos de las publicaciones, atención de las reclamaciones


Última actualización 08/03/2017 15:26:52


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