GTBib-Sod es una aplicación destinada a la gestión de un centro de obtención de documentos y préstamo interbibliotecario. Contempla todos los aspectos relacionados con la tramitación de peticiones, destacando la administración (facturación, depósitos, cuentas de compensación), las estadísticas y el uso del correo electrónico y el Web como herramientas básicas de comunicación entre el servicio, los usuarios y los suministradores.

Ha sido diseñado por profesionales del sector que trabajan directamente en un centro de documentación. Ello le confiere peculiaridades específicas de nuestro entorno que difícilmente podrían encontrarse en productos internacionales o sin experiencia directa en un centro de obtención de documentos español.

Utiliza agentes basados en tecnologías Web y Z39.50 que le permite verificar la disponibilidad de los documentos en catálogos colectivos como el C17, REBIUN, CCUC, en proveedores de acceso al documento electrónico como Ingenta o bases de datos de texto completo como IBECS o bases de datos de EBSCO. Es compatible igualmente con los principales servicios de obtención de documentos tanto españoles como internacionales (British Library-Artemail, NLM).

Se ha contado con Bibliodoc para la contratación de personal con perfil de gestor documental, de bases de datos y digitalizador para apoyo en la gestión de la herramienta GTBIB SOD.

 Las tareas a afrontar correlativamente son:

• Control de peticiones recibidas, resueltas y pendientes.
• Búsqueda de la información requerida por el personal investigador.
• Localización de la información solicitada.
• Entrega de la información si se encuentra ya en formato digital.
• Localización del material impreso para su digitalización.
• Digitalización.
• Archivado de los documentos digitalizados.
• Control de facturación de la información solicitada cuando proceda.