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COMUNIDAD DE MADRID

11 de Febrero de 2019 en servicios administrativos,expurgo,archivo,comunidad de madrid,proceso técnico,acceso al documento,archivo regional

Expurgo y transferencia de archivo


Para un proceso de transferencia, el equipo de archivo aportado realiza las siguientes actuaciones:

  • Tratamiento en línea en base al número de expediente.
  • Revisión de los expedientes uno a uno.
  • Separación de la documentación que se queda en el archivo de oficina de la que se transfiere al archivo central.
  • Reubicación, identificación y separación en soporte normalizado para traslado.
  • Archivo de los expedientes en su caja de transferencia correspondiente.
  • Identificación de carpetillas de expedientes y rotulado externo de cajas de archivo definitivo.
  • Adecuación de la documentación que se queda en el archivo dentro de los soportes normalizados, reubicación y rotulación externa definitiva.
  • Colocación por separado de los diferentes grupos de cajas (un bloque vuelve a archivo de oficina y otro bloque preparado para transferencia).
  • Elaborar relación de entrega en word conforme al modelo de la unidad productora de documentos.


Última actualización 20/02/2019 18:42:37


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