TESORERIA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL E INSTITUTO NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL

Con objeto de mantener perfectamente localizada y clasificada la documentación que se encuentra en el archivo, así como el material del almacén, se ha contado con los servicios de Bibliodoc,  realizando las siguientes actividades:

En cuanto al Archivo:

• Trabajos de gestión y organización física de la documentación, estableciendo, si es necesario, la clasificación mediante series y subseries.

• Introducción de datos codificados de expedientes en una base de datos.

• Recodificación de expedientes, en su caso.

• Encajado de expedientes en las unidades de instalación definitivas facilitadas por las entidades contratantes.

• Rotulado y etiquetado de unidades de instalación.

• Puesta a disposición del usuario interno de la documentación.

• Control y tratamiento de nuevos ingresos de documentación.

• Atención a consultas: Satisfacción de peticiones de consulta de usuarios internos.  

En cuanto al Almacén:

Recepción de material:

• Control de albaranes de entrega de material

• Comunicación y envío de toda la documentación, al usuario interno, del material recepcionado.

Trabajos de organización del almacén:

- Tratamiento adecuado del material de almacén para la rápida y efectiva localización de artículos, mediante su ordenación física y elaboración de una base de datos de nuevos ingresos y movimientos del material.

- Control de pedidos de las unidades de trabajo del cliente.

- Control diario de stocks e inventario.

• Puesta a disposición del usuario interno de la base de datos, debidamente actualizada.