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Etiqueta: museologia

GOBIERNO DE ESPAÑA

10 de Agosto de 2021 en museología,patrimonio cultural,museos,archivo,acceso al documento,inventariado de fondos,descripción,servicios documentales,ministerio de cultura

Control, grabación y transferencia al Archivo Central


El proyecto que se presenta se ha realizado teniendo en cuenta la solicitud de la SG para el Servicio de grabación, tratamiento, ordenación y transferencia de expedientes de exportación e importación, en rango de 2015 a 2021 según condición, de bienes culturales

Como cualquier acto administrativo, exige una serie de normas y trámites que deben ser cumplidos, con el fin de asegurar su custodia y conservación y de conseguir una rápida localización, cuando sea requerida.

 Una vez transcurrido un plazo determinado de conservación en las unidades productoras, los documentos deben transferirse al Archivo Central o General, con carácter obligatorio y de acuerdo con las normas establecidas por esa unidad.

La transferencia tiene como objeto reducir el espacio que las oficinas dedican a la conservación de los documentos y mejorar la eficacia de la gestión de los documentos de uso poco frecuente, inclusive mientras aquéllos mantienen su valor administrativo.

  • Entrega de documentación
  • Muestra de BD a tratar
  • Transferencia de expedientes archivados en cajas formato AGA desde el Archivo de Oficina situado en la Sede Central del Ministerio. Para ello se dispondrá de una aplicación informática.
  • Tratamiento, siguiendo una correcta ordenación y conservación en Archivo de Oficina, de los expedientes
  • Revisión y cotejo
  • Manipulación, ordenación y preservación
  • Referenciación y etiquetas
  • Control de calidad sistemático
  • Resolución de incidencias

 


Última actualización 15/09/2021 17:03:20

Fotografía principal

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10 de Diciembre de 2020

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