Servicios profesionales para la catalogación y organización de diferentes tipos de activos digitales, (imágenes, audios, vídeos, interactivos y animaciones, documentos de texto, presentaciones e ilustraciones) incluidos en libros de texto y en sus materiales complementarios.

 Para afrontar estas tareas aportamos un equipo formado por técnicos con experiencia en tratamiento descriptivo y documental en soporte audiovisual.

1. Ilustración: 3.023 activos
2. Activos digitales: 4.811 activos

• La plataforma de trabajo será DAM, basada en el software Alfresco. Acceso online a sus repositorios activos (FOX y DAM)

Se utilizará lenguaje libre controlado por lista de materias y la normativa interna del cliente para la descripción de activos.

Este sistema asocia a cada activo digital unos metadatos para describir el activo en sí, indicar quien tiene la propiedad, categorizar…

Los datos tratados por cada fichero son:

• Título, Descripción, Descriptores, Proveedor, Autor, Tipo de imagen (ilustración, ilustración vectorial, orientación), Estado, Edición, Estado BRAG (indicador de estado: negro, naranja o rojo según proceda), Control de derechos (aplicando las plantillas proporcionadas por el cliente). Otros campos relacionados con el tipo de activo [listas controladas de identificación según sean del tipo audio (clip de sonido, música, podcast, locución, diálogo/conversación, palabra, frase de ejemplo, efecto especial, efecto de sonido, narración, canción), vídeo (Animación / Dibujos animados, Escena de acción /Película, presentación gráfica), multimedia (Juego, Actividad interactiva, Animación interactiva, Presentación), y otros documentos ofimáticos (en estos activos no se requiere asignación de Descriptores.)].

 El objetivo del presente proyecto es facilitar que el personal del cliente pueda recuperar de manera eficiente, rápida y precisa por contenido el activo que necesite.

 En la gestión de activos digitales podemos tener procesos relacionados con:

• Almacenamiento de recursos (ya sea en un disco, en unidades de red o directamente en la nube)
• Gestión de metadatos
• Previsualización on line de documentos
• Drag and Drop
• Categorización de documentos
• Organización de recursos
• Control de versiones de documentos
• Búsqueda de recursos
• Recuperación de recursos
• Distribución y compartición de recursos
• Comercialización (comercio electrónico)
• Seguimiento del uso de un recurso
• Creación de un flujo de trabajo automatizado.
• Conversión de formatos
• Cambio de tamaño
• Publicación de documentos
• Renombrado de recursos
• Clasificación documental
• Gestión de thesauro

 El trabajo se realizará externamente, el cliente facilitará los permisos para el acceso online a sus bases de datos.

 Un DAM (Digital Asset Management), o en español, Gestión de Registros Digitales, se basa en un sistema de almacenamiento y gestión, catalogación, búsqueda y recuperación de archivos informáticos (o archivos digitales de diverso tipo). Estos ficheros pueden ser de audio, video, imágenes, documentos ofimáticos, planos, etc. Se trata de un sistema que centraliza y sistematiza la información para finalmente conseguir una rápida y sencilla recuperación de lo necesario, con el fin de realizar un determinado trabajo.

 “La solución DAM desarrollada permite a editores, diseñadores y trabajadores de contenidos gestionar todo el ciclo editorial; desde el concepto inicial y la definición, hasta la investigación inicial, a la puesta en servicio y creación de libros y productos electrónicos interactivos. Esto acelera el diseño y la entrega del producto, haciendo que el trabajo sea más eficiente y económico, así como facilitando la garantía de que se cumplen todas las especificaciones y se llevan a cabo controles de calidad y autorizaciones de derechos.”