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Etiqueta: comunidad-de-madrid

COMUNIDAD DE MADRID

17 de Marzo de 2021 en servicios administrativos,expurgo,valoración de series,archivo,comunidad de madrid,base de datos documental,proceso técnico,acceso al documento,inventariado de fondos,descripción,automatización,archivo regional

Organización de archivo de servicio de contratación


El objeto de contratación consiste en los trabajos de preparación para el archivo de

expedientes de contratos licitados en su día por el órgano de contratación del cliente.

Los fondos se encuentran dispersos al realizarse la gestión de los mismos en diferentes ubicaciones. Se trata de fondos creados desde el año 1990 aproximadamente.  Existen algunos fondos referenciados de manera desigual y otros encajados sin orden y sin referencia del contenido.

El objetivo es unificar la documentación perteneciente a un mismo expediente y organizar las series documentales por criterio cronológico, eliminando la documentación duplicada de manera que se pueda realizar la transferencia al archivo central y cotejando al mismo el contenido de cada expediente con los diferentes tipos documentales que debe incluir, marcando los documentos que falten.

El importante volumen de expedientes de contratos procedentes del extinto ente  pendientes de unificar y ordenar adecuadamente, repercute muy negativamente en la eficiencia de los trabajos y supone un grave inconveniente para atender a los requerimientos de documentación que desde las diferentes Instituciones se producen.


Última actualización 31/03/2021 8:03:42

Fotografía principal

COMUNIDAD DE MADRID

18 de Diciembre de 2020

La preservación de los fondos es el principal cometido de este proyecto. Estos documentos se conservaran debidamente ordenados, clasificados y descritos

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11 de Noviembre de 2020

El trabajo de conversión del catálogo manual en catálogo online, retroconversión, es un proceso necesario si quiere aprovecharse lo antes posible las ventajas que proporciona un sistema automático

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1 de Octubre de 2020

Digitalización de expedientes administrativos

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1 de Septiembre de 2020

Archivo de Oficina

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CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

1 de Junio de 2020

Asistencia técnica para la creación y modificación de autoridades de entidad

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1 de Octubre de 2019

Catalogación de partituras

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20 de Mayo de 2019

La fototeca como recorrido histórico de relevancia documental en el desarrollo de la Entidad

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13 de Mayo de 2019

Consejería de Justicia

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22 de Abril de 2019

Control de autoridades

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COMUNIDAD DE MADRID

9 de Abril de 2019

Servicio de gestión documental en varios Servicios Delegados de Archivo Central de la Comunidad de Madrid

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11 de Febrero de 2019

Expurgo y transferencia de archivo

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COMUNIDAD DE MADRID

2 de Octubre de 2017

Compactación de materiales en depósitos

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COMUNIDAD DE MADRID. CONSEJERIA DE ECONOMÍA

11 de Septiembre de 2017

Apoyo para gestión de transferencia

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COMUNIDAD DE MADRID

23 de Enero de 2017

Servicio de información y atención a usuarios

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COMUNIDAD DE MADRID. Archivo Regional

14 de Octubre de 2016

Servicio de traslado e instalación de documentos en los centros dependientes de la Subdireccion General de Archivos y entre éstos y otras dependencias.

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COMUNIDAD DE MADRID

14 de Septiembre de 2016

Archivo de expedientes de personal, tratamiento y digitalización

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COMUNIDAD DE MADRID. Archivo Histórico de Protocolos

21 de Julio de 2016

Finalizamos proyecto de asistencia especializada en archivos

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COMUNIDAD DE MADRID. Consejería de Economía

29 de Mayo de 2015

Apoyo para transferencia de archivo

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COMUNIDAD DE MADRID. Archivo Histórico de Protocolos

5 de Septiembre de 2014

Biblioteca Técnica

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