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Etiqueta: base-de-datos-documental

COMUNIDAD DE MADRID

17 de Marzo de 2021 en servicios administrativos,expurgo,valoración de series,archivo,comunidad de madrid,base de datos documental,proceso técnico,acceso al documento,inventariado de fondos,descripción,automatización,archivo regional

Organización de archivo de servicio de contratación


El objeto de contratación consiste en los trabajos de preparación para el archivo de

expedientes de contratos licitados en su día por el órgano de contratación del cliente.

Los fondos se encuentran dispersos al realizarse la gestión de los mismos en diferentes ubicaciones. Se trata de fondos creados desde el año 1990 aproximadamente.  Existen algunos fondos referenciados de manera desigual y otros encajados sin orden y sin referencia del contenido.

El objetivo es unificar la documentación perteneciente a un mismo expediente y organizar las series documentales por criterio cronológico, eliminando la documentación duplicada de manera que se pueda realizar la transferencia al archivo central y cotejando al mismo el contenido de cada expediente con los diferentes tipos documentales que debe incluir, marcando los documentos que falten.

El importante volumen de expedientes de contratos procedentes del extinto ente  pendientes de unificar y ordenar adecuadamente, repercute muy negativamente en la eficiencia de los trabajos y supone un grave inconveniente para atender a los requerimientos de documentación que desde las diferentes Instituciones se producen.


Última actualización 31/03/2021 8:03:42

Fotografía principal

COMUNIDAD DE MADRID

18 de Diciembre de 2020

La preservación de los fondos es el principal cometido de este proyecto. Estos documentos se conservaran debidamente ordenados, clasificados y descritos

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Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

10 de Diciembre de 2020

Regímenes especiales de protección del patrimonio histórico. La importación es la introducción en territorio español de bienes que posean valores propios del Patrimonio Cultural Español, incluidos aquellos con origen en los países de la Unión Europea.

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GOBIERNO DE ESPAÑA

23 de Noviembre de 2020

Servicio de organización y mejora de las condiciones de conservación del inventario de bienes mueble.

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GOBIERNO DE ESPAÑA

30 de Octubre de 2020

Propuesta de calendario de conservación de procedimientos administrativos (actualización, Código de Archivos y Patrimonio Documental)

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BIBLIOTECA HISTÓRICA

22 de Junio de 2020

Catalogación de fondos de especial valor

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CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

1 de Junio de 2020

Asistencia técnica para la creación y modificación de autoridades de entidad

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CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

4 de Mayo de 2020

Normalización de contenidos de la base de datos referencial de derechos de autor

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BIBLIOTECA PERSONAL

18 de Noviembre de 2019

Poniendo algo de luz en un fondo inmenso

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EDITORIAL

7 de Octubre de 2019

Centro de documentación

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GOBIERNO DE ESPAÑA

2 de Septiembre de 2019

Archivo administrativo

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Centro cultural y diplomático

17 de Junio de 2019

Servicios técnicos especializados de documentación para la catalogación y cambio de formato de parte de los archivos audiovisuales

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GOBIERNO DE ESPAÑA. Biblioteca

3 de Junio de 2019

Tratamiento de fondos bibliográficos

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COMUNIDAD DE MADRID. Fototeca

20 de Mayo de 2019

La fototeca como recorrido histórico de relevancia documental en el desarrollo de la Entidad

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GOBIERNO DE ESPAÑA

2 de Enero de 2019

Depuración de base de datos

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GOBIERNO DE ESPAÑA

1 de Octubre de 2018

Consultoría para la construcción de una lista de términos codificada y jerarquizada

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MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE

24 de Septiembre de 2018

Catalogación de fondos con absysnet

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BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA. Depósito de las Publicaciones en Línea

3 de Septiembre de 2018

Procesos y Servicios Digitales

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MINISTERIO DE CULTURA

1 de Septiembre de 2018

Análisis y depuración de contenidos en base de datos

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GOBIERNO DE ESPAÑA

6 de Agosto de 2018

Servicio de clasificación, volcado de datos y digitalización de documentación

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