LOGIN

Buscar

Texto a buscar

BuscarInicializar

Etiquetas

Abogacía del EstadoAcceso al documentoAECIDAenaAGAAHNAlmacénArchivoArchivo de ProtocolosArchivo HistóricoArchivo RegionalArchivos clínicosAsamblea de MadridAtención usuariosAteneo de MadridAutomatizaciónAyuntamiento de MadridBankiaBase de Datos DocumentalBibliotecaBiblioteca especializadaBiblioteca NacionalBNECalidadCámara ComercioCatalogaciónCentro de documentaciónCentro de enseñanzaCOAMColegio San PatricioColegios OficialesComunidad de MadridConsejo Económico SocialConservación de fondosConservatorioConsultoríaControl de autoridadesCRESANCSICDerechos de autorDescripciónDigitalizaciónEditorialesEmpresasEncuesta de calidadExpurgoFilmoteca EspañolaFondo antiguoFotografíasFuentetajaFundación Juan MarchGas NaturalGeneralitat ValencianaGobierno de EspañaIADICEXIEDARInst. Patrimonio CulturalInstituto de la MujerInventariado de fondosJunta de AndalucíaKohaLimpiezaMateriales especialesMateriales fílmicosMinist. Medio AmbienteMinist. Política Territ.Ministerio de AgriculturaMinisterio de Asuntos ExtMinisterio de CulturaMinisterio de DefensaMinisterio de EconomíaMinisterio de EducaciónMinisterio de FomentoMinisterio de HaciendaMinisterio de IndustriaMinisterio de JusticiaMinisterio de PresidenciaMinisterio de SanidadMinisterio del InteriorMotorpressMuseo del PradoMuseo Reina SofíaMuseologíaMuseosMúsicaNedapongPatrimonio culturalProceso técnicoR. A. de la HistoriaReal Jardín BotánicoREE (Red Eléctrica)RenaultRepositorio digitalREPSOL YPFRFIDServicio de fondosServicios administrativosServicios documentalesTGSSTransporteUniversidadValoración de seriesTodos

Etiqueta: proceso-tecnico

GOBIERNO DE ESPAÑA

10 de Diciembre de 2021 en limpieza,expurgo,gobierno de españa,ministerio de asuntos ext,archivo,proceso técnico,acceso al documento,descripción,servicios documentales

Proyecto de descripción, limpieza, instalación de la documentación de la SECI para su transferencia al archivo general


                                                                                        

El traslado de las oficinas de una Secretaría de Estado a las dependencias de la sede del Ministerio  de Asuntos Exteriores plantea la necesidad ineludible de remitir toda la documentación que se conserva en el archivo de gestión de la Secretaría al Archivo General, ya que resulta de todo punto imposible trasladar toda esa documentación, a las nuevas dependencias.

Las normas de transferencia que rigen el Archivo General, exigen que la documentación que se vaya a transferir desde los archivos de gestión del Departamento esté previa y debidamente preparada para que se pueda verificar su ingreso en el Archivo, preparación que consiste, básicamente en la limpieza de los expedientes, su instalación en cajas de archivo normalizada y su descripción en la aplicación informática de Relaciones de Entrega que está disponible al efecto.

Por ello, para poder llevar adelante la transferencia de la documentación en las condiciones adecuadas se ha planteado, de acuerdo con el Archivo General del Ministerio, un plan que consistirá en la limpieza, instalación de los expedientes en cajas de archivo normalizadas, y la descripción de dichos expedientes en las dependencias del Archivo General. La documentación se encuentra en archivadores que se localizan en las dependencias de la oficina.

 Trabajos a realizar:

Trabajos de limpieza, instalación y descripción serán realizados por una empresa especializada, de acuerdo a las pautas establecidas por el personal técnico del Archivo General, y consistirá en lo siguiente:

  • Numeración de los expedientes contenidos en cada caja.
  • Limpieza y ordenación la documentación en expedientes y sustitución de carpetas.
  • Instalación de la documentación en carpetillas para su posterior instalación en cajas normalizadas de archivo.
  • Signaturización de las cajas, con número correlativo, para la confección de la relación de entrega.
  • Descripción de los expedientes y grabación de la descripción en la aplicación informática de Relaciones de Entrega del Ministerio.


Última actualización 14/12/2021 16:35:13

Fotografía principal

JUNTA DE ANDALUCÍA

1 de Octubre de 2021

BIBLIOTECA VIRTUAL

Leer más
Fotografía principal

MINISTERIO DE DEFENSA

13 de Septiembre de 2021

Catalogación de fondo antiguo

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

1 de Septiembre de 2021

Trabajos técnicos de catalogación en formato Marc21 para la Biblioteca central

Leer más
Fotografía principal

COMUNIDAD DE MADRID

2 de Agosto de 2021

Asistencia técnica para la creación y modificación de autoridades. Actualizar los registros bibliográficos en el catálogo asociados a los de autoridad y revisión y modificación en el catálogo de los registros de autor.

Leer más
Fotografía principal

MINISTERIO DE CIENCIA E INNOVACIÓN

2 de Agosto de 2021

Gestión integral de archivo

Leer más
Fotografía principal

COLEGIOS OFICIALES EN LA CAM

16 de Junio de 2021

IMPLEMENTAR UNA BASE DE DATOS DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS. Control de título, números y ubicaciones de revistas en depósito secundario

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA. BIBLIOTECA CENTRAL

30 de Abril de 2021

Catalogación de las monografías y publicaciones periódicas modernas, ingresadas en la biblioteca, por compra, donativo, etc.

Leer más
Fotografía principal

COMUNIDAD DE MADRID

17 de Marzo de 2021

Organización de archivo de servicio de contratación

Leer más
Fotografía principal

Organización no Gubernamental

15 de Febrero de 2021

Centro de Documentación

Leer más
Fotografía principal

SECTOR EDITORIAL

21 de Enero de 2021

Centro de Documentación

Leer más
Fotografía principal

COMUNIDAD DE MADRID

11 de Noviembre de 2020

El trabajo de conversión del catálogo manual en catálogo online, retroconversión, es un proceso necesario si quiere aprovecharse lo antes posible las ventajas que proporciona un sistema automático

Leer más
Fotografía principal

MINISTERIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO

2 de Septiembre de 2020

Archivo Central

Leer más
Fotografía principal

BIBLIOTECA HISTÓRICA

22 de Junio de 2020

Catalogación de fondos de especial valor

Leer más
Fotografía principal

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

1 de Junio de 2020

Asistencia técnica para la creación y modificación de autoridades de entidad

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ITALIA

17 de Febrero de 2020

Valoración de colección bibliográfica

Leer más
Fotografía principal

BIBLIOTECA PERSONAL

18 de Noviembre de 2019

Poniendo algo de luz en un fondo inmenso

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

1 de Octubre de 2019

Tratamiento de archivo para transferencia

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE FRANCIA

1 de Octubre de 2019

Integración de registros en biblioteca

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

2 de Septiembre de 2019

Archivo administrativo

Leer más
1|2|3|4|5|6|7
Anterior

|

Siguiente

ACEPTARRECHAZARUtilizamos cookies propias y de terceros con la finalidad de optimizar la navegación y obtener estadísticas que nos permitan mejorar los servicios prestados a través de esta página.. Más información
(c) 2022. Este site está creado con Barracus Framework, un producto de elequipoe.com(c) 2022. NCMS, Eleva Tu Punto De Vista  | Aviso Legal/Política de privacidad  | Política de cookies