LOGIN

Buscar

Texto a buscar

BuscarInicializar

Etiquetas

Abogacía del EstadoAcceso al documentoAECIDAenaAGAAHNAlmacénArchivoArchivo de ProtocolosArchivo HistóricoArchivo RegionalArchivos clínicosAsamblea de MadridAtención usuariosAteneo de MadridAutomatizaciónAyuntamiento de MadridBankiaBase de Datos DocumentalBibliotecaBiblioteca especializadaBiblioteca NacionalBNECalidadCámara ComercioCatalogaciónCentro de documentaciónCentro de enseñanzaColegio San PatricioComunidad de MadridConsejo Económico SocialConservación de fondosConservatorioConsultoríaControl de autoridadesCRESANCSICDerechos de autorDescripciónDigitalizaciónEditorialesEncuesta de calidadExpurgoFilmoteca EspañolaFondo antiguoFotografíasFuentetajaFundación Juan MarchGas NaturalGeneralitat ValencianaGobierno de EspañaIADICEXIEDARInst. Patrimonio CulturalInstituto de la MujerInventariado de fondosKohaLimpiezaMateriales especialesMateriales fílmicosMinist. Medio AmbienteMinist. Política Territ.Ministerio de AgriculturaMinisterio de CulturaMinisterio de DefensaMinisterio de EconomíaMinisterio de EducaciónMinisterio de FomentoMinisterio de HaciendaMinisterio de IndustriaMinisterio de JusticiaMinisterio de PresidenciaMinisterio de SanidadMinisterio del InteriorMotorpressMuseo del PradoMuseo Reina SofíaMuseologíaMuseosMúsicaNedapPatrimonio culturalProceso técnicoR. A. de la HistoriaReal Jardín BotánicoREE (Red Eléctrica)RenaultRepositorio digitalREPSOL YPFRFIDServicio de fondosServicios administrativosServicios documentalesTGSSTransporteValoración de seriesTodos

Etiqueta: descripcion

ARCHIVO DE OFICINA

1 de Julio de 2020 en archivos clínicos,archivo histórico,expurgo,gobierno de españa,archivo,acceso al documento,descripción,automatización,ministerio del interior

Transferencia de expedientes para archivo central


El expediente personal de un recluso está formado por el conjunto de documentos que reflejan la vida penitenciaria del mismo. Una vez que un detenido ingresa en un Establecimiento Penitenciario de una situación de libertad, se procede a la apertura de un expediente personal relativo a su situación procesal y penitenciaria. Los que ingresan procedentes de otro Centro Penitenciario, cualquiera que sea su situación, van acompañados del expediente personal previamente abierto (art. 28 del Reglamento Penitenciario).  Se ha venido coordinando e impartiendo criterios de tratamiento técnico a los archivos de gestión de los Centros Penitenciarios, para los trabajos de preparación y autorización de las transferencias de esta serie documental de Expedientes personales de internos, de cara a su transferencia a los Archivos Históricos Provinciales correspondientes.

Las tareas a ejecutar por el equipo de trabajo de manera secuencial serían las que siguen:

 

  • traslado de las cajas con los expedientes desde el depósito hasta el puesto de trabajo
  • manipulación de los expedientes para su adecuación (limpieza en primer lugar mediante brochas). Despliegue y desdoblado.
  • retirada de elementos que perjudiquen su conservación: materiales en mal estado, elementos metálicos y plásticos.
  • instalación individualizada de cada expediente en carpetillas A3 o sustitución de las existentes deterioradas, cuando sea necesario.
  • identificación de cada expediente con título con lápiz en el A3
  • grabación de datos en la aplicación correspondiente (corrección de datos grabados erróneamente en su momento si procede, y carga de datos que no figuren y sean relevantes) todo ello a partir del cotejo de los expedientes con la información que consta en la base de datos de la Unidad gestora.
  • acondicionamiento de los expedientes ya tratados en las cajas de archivo normalizadas
  • traslado de las cajas desde el puesto de trabajo hasta el depósito
  • numeración temporal externa correlativa de las cajas a lápiz de archivo definitivas.

Los campos a cumplimentar en la base de datos normalmente son los siguientes:

 

  • Serie documental
  • Número de expediente
  • Asunto
  • Fechas Extremas
  • Observaciones
  • Signatura Antigua
  • Signatura provisional


Última actualización 30/06/2020 19:00:09

Fotografía principal

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

29 de Junio de 2020

Catalogación de diversos materiales para la investigación

Leer más
Fotografía principal

BIBLIOTECA HISTÓRICA

22 de Junio de 2020

Catalogación de fondos de especial valor

Leer más
Fotografía principal

COMUNIDAD DE MADRID

13 de Febrero de 2020

Catalogación de partituras musicales

Leer más
Fotografía principal

GENERALITAT VALENCIANA

7 de Enero de 2020

Biblioteca especializada en arte

Leer más
Fotografía principal

EDITORIAL

7 de Octubre de 2019

Centro de documentación

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

1 de Octubre de 2019

Tratamiento de archivo para transferencia

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE FRANCIA

1 de Octubre de 2019

Integración de registros en biblioteca

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

2 de Septiembre de 2019

Archivo administrativo

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA. Biblioteca

1 de Julio de 2019

Revisión de registros en catálogo automatizado

Leer más
Fotografía principal

MINISTERIO DE DEFENSA. Archivo Intermedio

3 de Junio de 2019

Descripción de expedientes

Leer más
Fotografía principal

COMUNIDAD DE MADRID. Fototeca

20 de Mayo de 2019

La fototeca como recorrido histórico de relevancia documental en el desarrollo de la Entidad

Leer más
Fotografía principal

COMUNIDAD DE MADRID

9 de Abril de 2019

Servicio de gestión documental en varios Servicios Delegados de Archivo Central de la Comunidad de Madrid

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

22 de Marzo de 2019

Propuesta de calendario de conservación de procedimientos administrativos

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

15 de Enero de 2019

Catalogación de dibujos

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

2 de Enero de 2019

Depuración de base de datos

Leer más
Fotografía principal

MINISTERIO DE DEFENSA

3 de Septiembre de 2018

Tratamiento, actualización de registros bibliográficos y catalogación de fondo antiguo

Leer más
Fotografía principal

MINISTERIO DE CULTURA

1 de Septiembre de 2018

Análisis y depuración de contenidos en base de datos

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

6 de Agosto de 2018

Servicio de clasificación, volcado de datos y digitalización de documentación

Leer más
Fotografía principal

MINISTERIO DE DEFENSA

2 de Julio de 2018

Catalogación de fondo antiguo

Leer más
1|2|3|4|5|6
Anterior

|

Siguiente

ACEPTARUtilizamos cookies propias y de terceros con la finalidad de optimizar la navegación y obtener estadísticas que nos permitan mejorar los servicios prestados a través de esta página. Si continúa navegando, consideramos que acepta su uso. Más información
(c) 2020. Este site está creado con Barracus Framework, un producto de elequipoe.com(c) 2020. NCMS, Eleva Tu Punto De Vista  | Aviso Legal - Política de privacidad  | Política de cookies