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Etiqueta: automatizacion

COMUNIDAD DE MADRID

18 de Diciembre de 2020 en transporte,valoración de series,archivo,centro de documentación,conservación de fondos,comunidad de madrid,base de datos documental,descripción,automatización,archivo regional,servicios documentales

La preservación de los fondos es el principal cometido de este proyecto. Estos documentos se conservaran debidamente ordenados, clasificados y descritos


Dirección General de Transparencia, Gobierno Abierto y Atención al Ciudadano.

Entre sus competencias marcamos dos puntos estrechamente relacionados con los servicios documentales

  • En materia de administración electrónica, y con la asistencia técnica de la Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid
  • Propuesta de actuaciones encaminadas a la reducción de cargas administrativas y simplificación de procedimientos administrativos, asegurando la coordinación interdepartamental y promoviendo la cooperación en esta materia con las demás administraciones públicas.

 

Para trabajar con expedientes electrónicos hay dos opciones: son “nativos digitales” o hay que tratar los documentos para recuperar la  información.

 

Tratamiento archivístico para transferencia

  1. Identificación de las series documentales y elaboración del inventario de documentos al nivel descriptivo que cada serie documental requiera. En los casos en los que sea necesario, se procederá a la separación de los documentos de archivo de la documentación de apoyo informativo, así como la separación de los documentos susceptibles de expurgo según el estudio de identificación y valoración aprobado por el Consejo de Archivos para las series objeto del tratamiento archivístico. Asimismo, se retirarán de los documentos a tratar los elementos que se consideren perjudiciales para asegurar su correcta conservación e instalación, tales como encuadernación en plástico, gomas, clips, etc.
  2. Ordenación, signaturado e instalación de los documentos en las cajas adecuadas a sus formatos y soportes.
  3. Grabación de las fichas descriptivas en la aplicación del Sistema de Gestión de Archivos (SGA) y en otras aplicaciones ofimáticas auxiliares.
  4. Tareas auxiliares relacionadas con los movimientos de documentos:
    • Movimientos internos de cajas para su tratamiento.
    • Traslado desde su ubicación original hasta el Archivo Regional.


    Última actualización 16/12/2020 16:08:58

    Fotografía principal

    GOBIERNO DE ESPAÑA

    10 de Diciembre de 2020

    Regímenes especiales de protección del patrimonio histórico. La importación es la introducción en territorio español de bienes que posean valores propios del Patrimonio Cultural Español, incluidos aquellos con origen en los países de la Unión Europea.

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    Fotografía principal

    GOBIERNO DE ESPAÑA

    23 de Noviembre de 2020

    Servicio de organización y mejora de las condiciones de conservación del inventario de bienes mueble.

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    Fotografía principal

    COMUNIDAD DE MADRID

    11 de Noviembre de 2020

    El trabajo de conversión del catálogo manual en catálogo online, retroconversión, es un proceso necesario si quiere aprovecharse lo antes posible las ventajas que proporciona un sistema automático

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    Fotografía principal

    GOBIERNO DE ESPAÑA

    30 de Octubre de 2020

    Propuesta de calendario de conservación de procedimientos administrativos (actualización, Código de Archivos y Patrimonio Documental)

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    ARCHIVO DE OFICINA

    1 de Julio de 2020

    Transferencia de expedientes para archivo central

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    CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

    29 de Junio de 2020

    Catalogación de diversos materiales para la investigación

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    BIBLIOTECA HISTÓRICA

    22 de Junio de 2020

    Catalogación de fondos de especial valor

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    Fotografía principal

    COMUNIDAD DE MADRID

    13 de Febrero de 2020

    Catalogación de partituras musicales

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    Fotografía principal

    GENERALITAT VALENCIANA

    7 de Enero de 2020

    Biblioteca especializada en arte

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    Fotografía principal

    BIBLIOTECA PERSONAL

    18 de Noviembre de 2019

    Poniendo algo de luz en un fondo inmenso

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    Fotografía principal

    EDITORIAL

    7 de Octubre de 2019

    Centro de documentación

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    Fotografía principal

    GOBIERNO DE FRANCIA

    1 de Octubre de 2019

    Integración de registros en biblioteca

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    Fotografía principal

    GOBIERNO DE ESPAÑA

    2 de Septiembre de 2019

    Archivo administrativo

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    Fotografía principal

    GOBIERNO DE ESPAÑA. Biblioteca

    1 de Julio de 2019

    Revisión de registros en catálogo automatizado

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    Fotografía principal

    Centro cultural y diplomático

    17 de Junio de 2019

    Servicios técnicos especializados de documentación para la catalogación y cambio de formato de parte de los archivos audiovisuales

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    Fotografía principal

    MINISTERIO DE DEFENSA. Archivo Intermedio

    3 de Junio de 2019

    Descripción de expedientes

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    Fotografía principal

    GOBIERNO DE ESPAÑA. Biblioteca

    3 de Junio de 2019

    Tratamiento de fondos bibliográficos

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    Fotografía principal

    COMUNIDAD DE MADRID. Fototeca

    20 de Mayo de 2019

    La fototeca como recorrido histórico de relevancia documental en el desarrollo de la Entidad

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    Fotografía principal

    GOBIERNO DE ESPAÑA

    15 de Enero de 2019

    Catalogación de dibujos

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