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Etiqueta: automatizacion

COMUNIDAD DE MADRID

17 de Marzo de 2021 en servicios administrativos,expurgo,valoración de series,archivo,comunidad de madrid,base de datos documental,proceso técnico,acceso al documento,inventariado de fondos,descripción,automatización,archivo regional

Organización de archivo de servicio de contratación


El objeto de contratación consiste en los trabajos de preparación para el archivo de

expedientes de contratos licitados en su día por el órgano de contratación del cliente.

Los fondos se encuentran dispersos al realizarse la gestión de los mismos en diferentes ubicaciones. Se trata de fondos creados desde el año 1990 aproximadamente.  Existen algunos fondos referenciados de manera desigual y otros encajados sin orden y sin referencia del contenido.

El objetivo es unificar la documentación perteneciente a un mismo expediente y organizar las series documentales por criterio cronológico, eliminando la documentación duplicada de manera que se pueda realizar la transferencia al archivo central y cotejando al mismo el contenido de cada expediente con los diferentes tipos documentales que debe incluir, marcando los documentos que falten.

El importante volumen de expedientes de contratos procedentes del extinto ente  pendientes de unificar y ordenar adecuadamente, repercute muy negativamente en la eficiencia de los trabajos y supone un grave inconveniente para atender a los requerimientos de documentación que desde las diferentes Instituciones se producen.


Última actualización 31/03/2021 8:03:42

Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

1 de Marzo de 2021

Biblioteca histórica de patrimonio

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Organización no Gubernamental

15 de Febrero de 2021

Centro de Documentación

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SECTOR EDITORIAL

21 de Enero de 2021

Centro de Documentación

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COMUNIDAD DE MADRID

18 de Diciembre de 2020

La preservación de los fondos es el principal cometido de este proyecto. Estos documentos se conservaran debidamente ordenados, clasificados y descritos

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GOBIERNO DE ESPAÑA

10 de Diciembre de 2020

Regímenes especiales de protección del patrimonio histórico. La importación es la introducción en territorio español de bienes que posean valores propios del Patrimonio Cultural Español, incluidos aquellos con origen en los países de la Unión Europea.

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GOBIERNO DE ESPAÑA

23 de Noviembre de 2020

Servicio de organización y mejora de las condiciones de conservación del inventario de bienes mueble.

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COMUNIDAD DE MADRID

11 de Noviembre de 2020

El trabajo de conversión del catálogo manual en catálogo online, retroconversión, es un proceso necesario si quiere aprovecharse lo antes posible las ventajas que proporciona un sistema automático

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GOBIERNO DE ESPAÑA

30 de Octubre de 2020

Propuesta de calendario de conservación de procedimientos administrativos (actualización, Código de Archivos y Patrimonio Documental)

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ARCHIVO DE OFICINA

1 de Julio de 2020

Transferencia de expedientes para archivo central

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CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

29 de Junio de 2020

Catalogación de diversos materiales para la investigación

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BIBLIOTECA HISTÓRICA

22 de Junio de 2020

Catalogación de fondos de especial valor

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COMUNIDAD DE MADRID

13 de Febrero de 2020

Catalogación de partituras musicales

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GENERALITAT VALENCIANA

7 de Enero de 2020

Biblioteca especializada en arte

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BIBLIOTECA PERSONAL

18 de Noviembre de 2019

Poniendo algo de luz en un fondo inmenso

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EDITORIAL

7 de Octubre de 2019

Centro de documentación

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GOBIERNO DE FRANCIA

1 de Octubre de 2019

Integración de registros en biblioteca

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GOBIERNO DE ESPAÑA

2 de Septiembre de 2019

Archivo administrativo

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GOBIERNO DE ESPAÑA. Biblioteca

1 de Julio de 2019

Revisión de registros en catálogo automatizado

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Centro cultural y diplomático

17 de Junio de 2019

Servicios técnicos especializados de documentación para la catalogación y cambio de formato de parte de los archivos audiovisuales

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