LOGIN

Buscar

Texto a buscar

BuscarInicializar

Etiquetas

Abogacía del EstadoAcceso al documentoAECIDAenaAGAAHNAlmacénArchivoArchivo de ProtocolosArchivo HistóricoArchivo RegionalArchivos clínicosAsamblea de MadridAtención usuariosAteneo de MadridAutomatizaciónAyuntamiento de MadridBankiaBase de Datos DocumentalBibliotecaBiblioteca especializadaBiblioteca NacionalBNECalidadCámara ComercioCatalogaciónCentro de documentaciónCentro de enseñanzaCOAMColegio San PatricioColegios OficialesComunidad de MadridConsejo Económico SocialConservación de fondosConservatorioConsultoríaControl de autoridadesCRESANCSICDerechos de autorDescripciónDigitalizaciónEditorialesEmpresasEncuesta de calidadExpurgoFilmoteca EspañolaFondo antiguoFotografíasFuentetajaFundación Juan MarchGas NaturalGeneralitat ValencianaGobierno de EspañaIADICEXIEDARInst. Patrimonio CulturalInstituto de la MujerInventariado de fondosJunta de AndalucíaKohaLimpiezaMateriales especialesMateriales fílmicosMinist. Medio AmbienteMinist. Política Territ.Ministerio de AgriculturaMinisterio de Asuntos ExtMinisterio de CulturaMinisterio de DefensaMinisterio de EconomíaMinisterio de EducaciónMinisterio de FomentoMinisterio de HaciendaMinisterio de IndustriaMinisterio de JusticiaMinisterio de PresidenciaMinisterio de SanidadMinisterio del InteriorMotorpressMuseo del PradoMuseo Reina SofíaMuseologíaMuseosMúsicaNedapongPatrimonio culturalProceso técnicoR. A. de la HistoriaReal Jardín BotánicoREE (Red Eléctrica)RenaultRepositorio digitalREPSOL YPFRFIDServicio de fondosServicios administrativosServicios documentalesTGSSTransporteUniversidadValoración de seriesTodos

Etiqueta: servicios-documentales

GOBIERNO DE ESPAÑA

10 de Diciembre de 2021 en limpieza,expurgo,gobierno de españa,ministerio de asuntos ext,archivo,proceso técnico,acceso al documento,descripción,servicios documentales

Proyecto de descripción, limpieza, instalación de la documentación de la SECI para su transferencia al archivo general


                                                                                        

El traslado de las oficinas de una Secretaría de Estado a las dependencias de la sede del Ministerio  de Asuntos Exteriores plantea la necesidad ineludible de remitir toda la documentación que se conserva en el archivo de gestión de la Secretaría al Archivo General, ya que resulta de todo punto imposible trasladar toda esa documentación, a las nuevas dependencias.

Las normas de transferencia que rigen el Archivo General, exigen que la documentación que se vaya a transferir desde los archivos de gestión del Departamento esté previa y debidamente preparada para que se pueda verificar su ingreso en el Archivo, preparación que consiste, básicamente en la limpieza de los expedientes, su instalación en cajas de archivo normalizada y su descripción en la aplicación informática de Relaciones de Entrega que está disponible al efecto.

Por ello, para poder llevar adelante la transferencia de la documentación en las condiciones adecuadas se ha planteado, de acuerdo con el Archivo General del Ministerio, un plan que consistirá en la limpieza, instalación de los expedientes en cajas de archivo normalizadas, y la descripción de dichos expedientes en las dependencias del Archivo General. La documentación se encuentra en archivadores que se localizan en las dependencias de la oficina.

 Trabajos a realizar:

Trabajos de limpieza, instalación y descripción serán realizados por una empresa especializada, de acuerdo a las pautas establecidas por el personal técnico del Archivo General, y consistirá en lo siguiente:

  • Numeración de los expedientes contenidos en cada caja.
  • Limpieza y ordenación la documentación en expedientes y sustitución de carpetas.
  • Instalación de la documentación en carpetillas para su posterior instalación en cajas normalizadas de archivo.
  • Signaturización de las cajas, con número correlativo, para la confección de la relación de entrega.
  • Descripción de los expedientes y grabación de la descripción en la aplicación informática de Relaciones de Entrega del Ministerio.


Última actualización 14/12/2021 16:35:13

Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

1 de Diciembre de 2021

Transferencia al Archivo General del Ministerio de la documentación de la OID

Leer más
Fotografía principal

ORGANIZACIÓN NO GUBERNAMENTAL

22 de Noviembre de 2021

Tratamiento, inventario y descripción: Archivos depósitos

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

30 de Octubre de 2021

Servicio de catalogación de los historiales de la Ponencia del IHCM

Leer más
Fotografía principal

JUNTA DE ANDALUCÍA

11 de Octubre de 2021

BIBLIOTECA VIRTUAL

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

4 de Octubre de 2021

CENTRO DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL DE ARCHIVOS

Leer más
Fotografía principal

JUNTA DE ANDALUCÍA

1 de Octubre de 2021

BIBLIOTECA VIRTUAL

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

27 de Septiembre de 2021

Actualización de las cubiertas de libros publicados en el Catálogo

Leer más
Fotografía principal

MUSEO NACIONAL CENTRO DE ARTE REINA SOFÍA

15 de Septiembre de 2021

APOYO A LA CADENA DOCUMENTAL

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

15 de Septiembre de 2021

Confección del calendario de conservación de los procedimientos administrativos del MINISTERIO

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

8 de Septiembre de 2021

Tratamiento documental de Expedientes personales. Ampliamos el ámbito geográfico: Madrid, Córdoba, Zaragoza

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

1 de Septiembre de 2021

Revisión de datos de la orden de concesión de los títulos de especialista en Ciencias de la salud

Leer más
Fotografía principal

COMUNIDAD DE MADRID

16 de Agosto de 2021

Identificación y descripción de documentos de Instituto extinto de la Comunidad de Madrid

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

10 de Agosto de 2021

Control, grabación y transferencia al Archivo Central

Leer más
Fotografía principal

MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA

10 de Agosto de 2021

Servicio de Documentación de Bienes Culturales

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA

21 de Junio de 2021

Plan de actuación para la ordenación y mejora del conjunto de archivos de la SGRDPH

Leer más
Fotografía principal

GOBIERNO DE ESPAÑA.

22 de Abril de 2021

Descripción de fondos documentales custodiados en los depósitos del edificio pertenecientes al Archivo Central. Al no estar descritos en herramientas ofimáticas, las aplicaciones de búsqueda de documentos no pueden localizar la información que contienen.

Leer más
Fotografía principal

JUNTA DE ANDALUCIA

5 de Abril de 2021

Biblioteca Virtual

Leer más
Fotografía principal

SECTOR EDITORIAL

21 de Enero de 2021

Centro de Documentación

Leer más
Fotografía principal

COMUNIDAD DE MADRID

18 de Diciembre de 2020

La preservación de los fondos es el principal cometido de este proyecto. Estos documentos se conservaran debidamente ordenados, clasificados y descritos

Leer más

ACEPTARRECHAZARUtilizamos cookies propias y de terceros con la finalidad de optimizar la navegación y obtener estadísticas que nos permitan mejorar los servicios prestados a través de esta página.. Más información
(c) 2022. Este site está creado con Barracus Framework, un producto de elequipoe.com(c) 2022. NCMS, Eleva Tu Punto De Vista  | Aviso Legal/Política de privacidad  | Política de cookies