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Etiqueta: servicios-documentales

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

1 de Junio de 2020 en control de autoridades,centro de documentación,comunidad de madrid,base de datos documental,proceso técnico,biblioteca especializada,servicios documentales

Asistencia técnica para la creación y modificación de autoridades de entidad


¿Cómo sabemos si nuestros datos son “buenos”?

  • ¿Están completos los datos? ¿Hay campos vacíos o con valores nulos tipo “N/C”?
  • ¿Son consistentes? ¿Hay conflictos entre los valores de distintos campos, por ejemplo, entre “Género” y “Título”? ¿Entre los valores de un campo en distintos conjuntos de datos? La consistencia se puede definir a distintos niveles.
  • ¿Son únicos? ¿Hay duplicidades en el conjunto de datos? En ocasiones resulta más sencillo manejar un cierto umbral de redundancia que garantizar la unicidad de los datos.
  • ¿Son conformes a los estándares o convenciones? ¿Se garantiza la privacidad de los datos según la legislación vigente? ¿Se monitorizan los accesos?
  • ¿Son precisos? ¿Cuántos decimales son precisos para los valores numéricos? ¿Qué redondeo o truncamiento se usa?
  • ¿Son razonables? ¿Tienen sentido los valores que aparecen reflejados? ¿Representan de forma correcta la realidad?

Si hemos detectado la necesidad de mejora en el conjunto de datos tendremos que realizar una depuración. (data cleansing, data cleaning o data scrubbing).

El objeto del presente contrato consiste en la prestación de un servicio de asistencia técnica para la revisión de la Lista de Términos Únicos en el catálogo de la biblioteca de la Consejería. Se trata de implementarlo en el catálogo AbsysNet, para que sea utilizado por los departamentos de la Unidad y así unificarlos, de inicio, de modo que sean más pertinentes las búsquedas y la recuperación de la información.

El trabajo se hará en línea, y directamente en el catálogo de la Biblioteca de la Consejería, utilizando el Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (AbsysNet) que utiliza el formato MARC.

Se debe partir de una Lista de la base de datos de AUTO DE UNOS 6.800 REG, 5466 registros creados en campo T110, y revisiones de asignación bibliográfica en el campo T151. Es recomendable un análisis del alcance de desarrollo del lenguaje controlado de la BD previamente a la realización.

 

  • Normalización, creación y estudio
  • Revisión de Autoridad (campo 110, 151),
  • Revisión para análisis de Autoridad de Título Uniforme (campo 130). Este punto dependerá del estudio de inicio
  • Revisión del campo 6xx. Supresión de todos los subencabezamientos:
  • Reasignación de los       subencabezamientos suprimidos del campo 6xx
  • Revisión del campo 65x. Supresión de todos los subencabezamientos


Última actualización 30/06/2020 18:47:57

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