ORGANISMO AUTÓNOMO ADSCRITO AL MINISTERIO DE HACIENDA
1 de Julio de 2021 en archivo histórico,archivo,conservación de fondos,base de datos documental,acceso al documento,descripción,ministerio de hacienda
Plan de actuación en el tratamiento de archivos para inventario, descripción, grabación y marcas de estudio para la digitalización
El fin es recuperar la información de la documentación para poder acceder al documento.
En colaboración con la Subdirección General de Información, Documentación y Publicaciones, responsable del archivo del Ministerio de Hacienda, y con el objetivo de garantizar la conservación a largo plazo del patrimonio documental del organismo, se ha abordado la detección y dictamen de las series documentales del cliente. Para seguir profundizando en la mejora de la gestión documental, se ha creado en 2019 un Grupo de Trabajo de Gestión Documental, a través del cual colaboran todas las subdirecciones.
- Fondo histórico de proyectos viviendas para empleados PMM (volumen desconocido), fondo cerrado
5º planta: Tipo de fondo legajos de Proyectos de Madrid y Provincias, expediente compuesto, contenido mínimo: Memoria, Planos, Presupuesto, PPT.
Está dispuesto en armarios de madera empotrados sin relación, también hay tres planeros (2 metálicos de 10 cajones y uno de madera con el doble, aproximadamente)
- Patronato de Casas
Según memoria de Hacienda el periodo de los años 40 y 50, está marcado por la construcción de Proyectos de Viviendas (142 viviendas en 1942, 110 viviendas en 1944, 353 viviendas en 1945 y 284 en 1946) centro cultural, una iglesia, un colegio, un economato y las zonas deportivas en Madrid. Además de la sede central de Madrid, se fue abriendo en esta época otros parques provinciales y regionales conforme las necesidades iban surgiendo; se construyeron en esta década (40-50) y la siguiente. Seguían el mismo planteamiento de construcción e instalaciones para los empleados del Parque central en Madrid y contaban, en la mayoría de los casos, con instalaciones de oficinas, residencias para los empleados, cafetería y comedores, y naves de aparcamiento y talleres más provincias.
- Cada legajo o proyecto contiene varias viviendas.
Tareas a realizar:
Separación- cotejo de proyectos de Madrid y provincias
- Preservación, inventariado y registros en BD para conocimiento del contenido y estudio para la digitalización.
- Manipulado para encajado, revisión de materiales nocivos, y signaturización. Separación de duplicados
Serie: proyectos viviendas para empleados
Unidad documental compuesta
Legajos: nº caja-signatura
ISAD-G Descripción: nº expediente, nombre del proyecto, fechas extremas, dirección, contenido, tipo de documento, estado de conservación
Planos:
Unidades físicas (hojas, páginas, provincia, año, título…)
Separación e identificación de planos del fondo del resto de proyectos
La documentación o planos que no pertenezcan a esta serie se apartarán para estudiar su futuro.
- Las viviendas destinadas a sus funcionarios que, por no haber pertenecido al suprimido patronato de casas del parque móvil ministerial, no están afectadas por lo dispuesto en el real decreto 2618/1985, de 27 de diciembre.