Gobierno de españa

El fin es recuperar la información de la documentación para poder acceder al documento.

En colaboración con la Subdirección General de Información, Documentación y Publicaciones, responsable del archivo del Ministerio de Hacienda, y con el objetivo de garantizar la conservación a largo plazo del patrimonio documental del organismo, se ha abordado la detección y dictamen de las series documentales del cliente. Para seguir profundizando en la mejora de la gestión documental, se ha creado en 2019 un Grupo de Trabajo de Gestión Documental, a través del cual colaboran todas las subdirecciones.

1. Fondo histórico de proyectos viviendas para empleados PMM (volumen desconocido), fondo cerrado

5º planta: Tipo de fondo legajos de Proyectos de Madrid y Provincias, expediente compuesto, contenido mínimo: Memoria, Planos, Presupuesto, PPT.

Está dispuesto en armarios de madera empotrados sin relación, también hay tres planeros (2 metálicos de 10 cajones y uno de madera con el doble, aproximadamente)

• Patronato de Casas 

Según memoria de Hacienda  el periodo de los años 40 y 50, está marcado por la construcción de Proyectos de Viviendas (142 viviendas en 1942, 110 viviendas en 1944, 353 viviendas en 1945 y  284 en 1946) centro cultural, una iglesia, un colegio, un economato y las zonas deportivas en Madrid. Además de la sede central de Madrid, se fue abriendo en esta época otros parques provinciales y regionales conforme las necesidades iban surgiendo; se construyeron en esta década (40-50) y la siguiente. Seguían el mismo planteamiento de construcción e instalaciones para los empleados del Parque central en Madrid y contaban, en la mayoría de los casos, con instalaciones de oficinas, residencias para los empleados, cafetería y comedores, y naves de aparcamiento y talleres más provincias.

• Cada legajo o proyecto contiene varias viviendas. 

Tareas a realizar:

Separación- cotejo de proyectos de Madrid y provincias

• Preservación, inventariado y registros en BD para conocimiento del contenido y estudio para la digitalización.
• Manipulado para encajado, revisión de materiales nocivos, y signaturización. Separación de duplicados

Serie: proyectos viviendas para empleados

Unidad documental compuesta

Legajos: nº caja-signatura

ISAD-G Descripción: nº expediente, nombre del proyecto, fechas extremas, dirección, contenido, tipo de documento, estado de conservación

Planos:

Unidades físicas (hojas, páginas, provincia, año, título…)

Separación e identificación de planos del fondo del resto de proyectos

 La documentación o planos que no pertenezcan a esta serie se apartarán para estudiar su futuro. 

• Las viviendas destinadas a sus funcionarios que, por no haber pertenecido al suprimido patronato de casas del parque móvil ministerial, no están afectadas por lo dispuesto en el real decreto 2618/1985, de 27 de diciembre.