Nuestro equipo actúa sobre el ciclo vital de los documentos de archivo, desde su inicio en las oficinas hasta el depósito definitivo en un archivo permanente, pasando por la etapa decisiva de valoración y selección de documentos.
BPO Bibliodoc gestión de documentos
Optimizar los procesos relacionados al ciclo de vida de los documentos permite administrar mejor la documentación, cuidando su fiabilidad, precisión y adecuada utilización en forma interna y para satisfacer las consultas de los ciudadanos.
Bibliodoc procesos de Archivo
La documentación que describe los procesos y sistemas de gestión de documentos de archivo debe cumplir con los requisitos técnicos, organizativos y legales.
Normalización y codificación, organización lógica, definición y valoración de series documentales, establecimiento de cuadro de clasificación funcional y orgánico funcional, determinación de plazos de conservación, elaboración de normativas internas de proceso y pautas de gestión y organización.
Preparación y gestión de transferencias (archivos de oficina, centrales, intermedios e históricos, Archivo General de la Administración AGA)
Gestión de la información y de contenidos digitales , soporte documental, gestión documental
Actas de eliminación y expurgo de documentación valorada
Adecuación a la LOPD
Mantenimiento de datos: actualización, grabación, modificación, corrección.
Tratamiento de archivos personales, archivos gráficos y fotográficos, material filatélico y sellos.
Atención a investigadores.
Proyectos de servicios en archivos