Servicios de archivo y documentales

Describiendo, tratando, ubicando y controlando donde está lo que se va a buscar. 

Nuestro equipo actúa sobre el ciclo vital de los documentos de archivo, desde su inicio en las oficinas hasta el depósito definitivo en un archivo permanente, pasando por la etapa decisiva de valoración y selección de documentos.

BPO Bibliodoc gestión de documentos

Optimizar los procesos relacionados al ciclo de vida de los documentos permite  administrar mejor la documentación, cuidando su fiabilidad, precisión y adecuada utilización en forma interna y para satisfacer las consultas de los ciudadanos.

Bibliodoc procesos de Archivo

La documentación que describe los procesos y sistemas de gestión de documentos de archivo debe cumplir con los requisitos técnicos, organizativos y legales.

• Organización de fondos: identificación de tipos documentales, inventarios, clasificación, descripción normalizada ISAD-G, ordenación, asignación de códigos de localización, topografía, referenciación, traslados de depósitos de archivo e instalación definitiva.

Normalización y codificación,  organización lógica, definición y valoración de series documentales, establecimiento de cuadro de clasificación funcional y orgánico funcional, determinación de plazos de conservación, elaboración de normativas internas de proceso y pautas de gestión y organización.

• Inventarios, censos, cotejos, expurgos, limpieza de fondos, manipulado, etiquetado, trasvase, transferencia de fondos a soporte normalizado, custodia externa.

Preparación y gestión de transferencias (archivos de oficina, centrales, intermedios e históricos, Archivo General de la Administración AGA)

• Gestión electrónica de documentos, digitalización, software documental. Los documentos requieren que el archivo provea una infraestructura informática que permita el almacenamiento de los documentos de archivo.

Gestión de la información y de contenidos digitales , soporte documental, gestión documental

• Apoyo a entidades para el cumplimiento del Real Decreto 1708/2011 que regula el Sistema Español de Archivos.

Actas de eliminación y expurgo de documentación valorada

• Empleo de estándares y normas nacionales e internacionales de archivo

Adecuación a la LOPD

• Transporte, traslado y reubicación de archivos.

Mantenimiento de datos: actualización, grabación, modificación, corrección.

• Gestión integral de archivos y depósitos: atención al público e investigadores, información y referencia, búsquedas, selección, localización y suministro de información, mantenimiento.

Tratamiento de archivos personales, archivos gráficos y fotográficos, material filatélico y sellos. 

• Investigación y búsqueda de información y de documentos.

Atención a investigadores.

Proyectos de servicios en archivos