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Organización y Métodos

Ninguna labor de gestión y administración será posible si antes no se fija un plan de organización, el cual debe sentar las bases para el funcionamiento de la empresa y para el resto de elementos asociados, por ejemplo el control de riesgos, la gestión de calidad o los Recursos Humanos,

BIBLODOC adopta una estructura social que complementa la estructura corporativa formal. El comportamiento, las interacciones y las relaciones personales y profesionales se tejen en el día a día. Se caracteriza por ser flexible y estar en permanente evolución.

La responsabilidad de BIBLIODOC encabeza una serie de funciones:

  • Asignación de deberes a los integrantes de la compañía.
  • Delegación de autoridad en jefes o encargados.
  • Gestión del factor humano y de la capacidad de los equipos de trabajo.
  • Supervisión de las actividades corporativas.
  • Intervención en aquellos casos que necesiten soluciones o correcciones.
  • Generación de confianza en los otros niveles jerárquicos.
  • Asignación de responsabilidades en función de las habilidades.

 Su flexibilidad se refleja en cada proyecto donde adapta su organización;

  • el modelo en línea (o staff): la creación de pequeñas dependencias a cargo de responsables directos y especializados
  • la estructura matricial, empleada generalmente en proyectos a corto plazo y que convoca a personas que pueden o no formar parte de la organización.

La dirección de equipos es mucho más que definir roles y delegar funciones. Es una labor que implica un alto compromiso en todas las etapas del proceso y para la que se necesitan otras tantas habilidades y competencias.

Cada equipo y cada situación requieren de una serie de dinámicas propias del caso y que probablemente en otras condiciones no tendrían el mismo efecto ni los mismos resultados. 

Cada  proyecto necesita su “timeline” u hoja de ruta:

  • Recabar información eficaz, precisa y veraz. De lo contrario, la evaluación previa no corresponderá con las necesidades del proyecto ni con la capacidad productiva de quienes intervienen en él.
  • Dividir el proceso en tareas y éstas en grupos de actividades. Ningún trabajo se asume de un día para otro. Es fundamental establecer fases y, dentro de ellas, tareas específicas. Métodos, modelos de iteraciones.
  • Establecer una secuencia lógica entre las tareas. Las tareas no pueden estar aisladas o rezagadas; si es así, tenemos un gran problema y es necesario revisar la planificación del proceso, una cadena de valor.
  • Capacidad productiva de los colaboradores.  Ser consciente de la capacidad productiva.
  • Realizar un seguimiento continuo del proceso. Los procesos no tienen la capacidad de autocorregirse. Es necesario realizar una monitorización de todas las tareas y sus plazos. Si es necesario implementar cambios, hazlos.

La meta es asegurar la máxima calidad en la prestación de cada servicio, garantizando los objetivos y expectativas del cliente. Este objetivo se ve refrendado por la aplicación de la ISO 9001:2018  en la gestión de proyectos, ISO 14001: 2015 gestión ambiental, y se consolida con la clasificación ROLECE

 

GRUPO

SUBGRUPO

CATEGORIA

DENOMINACION DEL GRUPO - SUBGRUPO

L

01

3

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - SERVICIOS AUXILIARES PARA TRABAJOS ADMINISTRATIVOS DE ARCHIVO Y SIMILARES

L

06

1

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - SERVICIOS DE PORTERÍA, CONTROL DE ACCESOS E INFORMACIÓN AL PÚBLICO

M

05

4

SERVICIOS ESPECIALIZADOS - SERVICIOS DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

 



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