Gestión de proyectos

La gestión de proyectos es un área que exige formación permanente. La necesidad de actualización está todavía más latente. La digitalización de los procesos y la velocidad de la información obligan a que los responsables de proyectos adquieran nuevas habilidades y destrezas para hacer frente a estos retos.

No puede hablarse de proyecto si éste no se concibe como un proceso, una serie de actividades coordinadas e interrelacionadas entre sí que deben ejecutarse con un fin específico.

Lo realmente decisivo en la ejecución de un proyecto es tener claras las etapas básicas que lo conforman: análisis, planificación, ejecución, supervisión y control, y cierre.

Los líderes de proyectos deben aplicar otro tipo de conocimientos adicionales, los cuales se relacionan con competencias específicas de la gestión. Cuando hablamos de gestión de proyectos, en realidad estamos refiriéndonos a algo mucho más amplio. Ya no es suficiente con ser un especialista en la materia en la que nos desempeñamos; hacen falta, además, competencias transversales, o al menos genéricas, para dedicarse a la gestión.

Recepción del proyecto: Se abordan los elementos básicos, Alcance.
Planificación y gestión: Planificación y claves para la gestión en sí misma, independiente del área o el sector al que pertenezcan los participantes.
Herramientas informáticas de gestión de proyectos.
Seguimiento y control: Es importante planificar, también llevar a cabo labores de seguimiento y control. ¿Cómo hacerlo? Tiempo o plazos.
Control de documentos: Gestión de los documentos generados para un adecuado desarrollo del proyecto: estado, versión, localización, distribución.
Evaluación de proyectos: Las técnicas y los recursos más eficaces para la fase posterior a la ejecución, que consiste en analizar los resultados y recolectar los datos para sacar las conclusiones. También esto es gestión.
Gestión de calidad: La calidad es un elemento indispensable en cualquier proceso. Los profesionales de la gestión deben estar actualizados en materia de normativas locales y estándares internacionales para que sus procesos cumplan con los requisitos establecidos en esta materia, como por ejemplo los de la familia ISO.
Prevención de Riesgos Laborales: Los riesgos siempre acompañan cualquier actividad, y por ello es importante que un director de proyectos desarrolle una política de prevención y actuación.
Recursos Humanos: Finalmente, un director de proyectos no puede salir a escena sin que antes haya desarrollado habilidades típicas de los Recursos Humanos y la dirección de equipos de trabajo. Entre ellas se destacan la comunicación, la motivación, la flexibilidad, la empatía, la gestión de recursos, entre otros.

Para todo ello delimitamos y gestionamos durante la vida de un proyecto todos estos puntos:

Acuerdos de productividad
Gestión de la comunicación
Documentación de Reporting
Reglamentación y normativa aplicada al proyecto
Definición de objetivos
Estructura dedicada a la dirección y control
Adecuación de perfiles profesionales
Manuales de proceso
Diseño de proceso y asignación de recursos
Reuniones de seguimiento
Indicadores de nivel del servicio
Plan de mejora

Iso 2020