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13OCT2022jueves

CONSERVACIÓN, DESCRIPCIÓN, Y DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS HISTÓRICOS

Última actualización: 13 de Octubre de 2022
URL: https://www.bibliodoc.com/es/nov-999-noticias/7358-conservacion-descripcion-y-digitalizacion-de-documentos-historicos

Caso práctico


Los trabajos técnicos se realizarán sobre un fondo documental histórico datado desde 1840 hasta 1950. Se trata de documentación administrativa y técnica que refleja directamente hitos históricos del cliente, de la que no se conoce a priori su contenido. Realizaremos un tratamiento completo de la misma para dejarlo en perfectas condiciones de conservación y recuperación efectiva de su contenido. Realizaremos su análisis documental, ordenación, conservación, digitalización y puesta en servicio en software libre.

  • Acondicionamiento

 

  • Despliegue de documentos doblados, eliminación de elementos nocivos para la conservación de la documentación, tales como gomas o elementos metálicos, en los casos en que sea necesario.

 

  • Instalación individualizada de cada expediente en carpetillas o sustitución de las existentes deterioradas, cuando sea necesario.

 

  • Identificación individualizada de cada expediente: anotación en lápiz en la carpetilla de la descripción básica y número de registro.

 

  • Instalación de los expedientes en cajas de archivo normalizadas.

 

  • Numeración a lápiz correlativa de las cajas, antes del etiquetado normalizado final.

  • Descripción y elaboración de instrumentos de control e información de los documentos de los mencionados fondos. 

 

  • Aplicación de los criterios y métodos de organización documental (clasificación y ordenación) según las normas de la teoría archivística/bibliotecaria. Realmente solo existe archivo cuando hay una organización, de otro modo se trata de un conjunto almacenado de papeles.

 

  • Descripción de la documentación a nivel de expediente. Sobre la marcha del proyecto se puede determinar la idoneidad de descripción a nivel documento en base al avance del proyecto y el conocimiento directo de la documentación. Y es muy importante reseñar el número de documentos independientes que contiene cada carpetilla, para hacernos una idea, de cara a una futura descripción más detallada, del total de expedientes o unidades documentales simples que puede haber. Así como los diferentes formatos del material.

 

  • Identificación de series documentales.

  • Recogida inicial de los datos de descripción en programa ofimático que permita carga en base de datos seleccionada, para tener acceso lo antes posible a la información  que se encuentra en los expedientes.

  • Para llevar a cabo la descripción, utilizaríamos los campos de la ficha ISAD (G) (Norma Internacional General de Descripción Archivística), para fomentar la normalización en los datos. Los 8 campos que nos interesaría usar en esta primera fase son los siguientes:
  • ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

    Código de referencia/Signatura

    Título

    Fechas

    Volumen y soporte

     

    ÁREA DE CONTEXTO

    Nombre del productor o productores

     

    ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA

    Alcance y contenido

     

    ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y USO

    Características físicas y requisitos técnicos (estado de conservación).

 Implantación herramienta de gestión documental AtoM:

La descripción de la documentación se realizará en una herramienta de descripción y difusión archivística que reúna las siguientes características funcionales y técnicas:

 

  • Plena adaptación a los estándares ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDIAH e ISDF.
  • Integración de serie con un portal web compatible con navegadores modernos y con diseño adaptativo, donde el investigador pueda consultar la documentación sin necesidad de crear una cuenta y autenticarse. Igualmente, todas las interacciones de los usuarios registrados con el sistema (añadir, editar, eliminar, etc.) podrán realizarse a través del navegador, sin necesidad de instalar software adicional en sus equipos.
  • Navegación por descripciones archivísticas, autoridades, instituciones, funciones, materias, lugares y objetos digitales. Es muy importante que ofrezca al investigador la posibilidad de autodescubrir los fondos.
  • Búsquedas por texto completo y por atributos.

 




04OCT2022martes

Lo más visitado durante en el 4º Trimestre

Última actualización: 13 de Octubre de 2022
URL: https://www.bibliodoc.com/es/nov-999-noticias/7355-lo-mas-visitado-durante-en-el-4-trimestre

Presentamos las novedades más visitadas durante los últimos 3 meses, no te pierdas nada.


1. DERECHOS DE AUTOR EN EL ENTORNO DIGITAL

La propiedad intelectual protege las creaciones originales, producto del intelecto de sus autores y les otorga una serie de derechos y facultades por el mero hecho de crearlas.

1713 visitas
http://www.bibliodoc.com/es/nov-999-noticias/3968-derechos-de-autor-en-el-entorno-digital

2. Apoyo para ordenación, clasificación, gestión y registro documental del fondo bibliográfico digital

Caso práctico

1536 visitas
http://www.bibliodoc.com/es/nov-999-noticias/7347-apoyo-para-ordenacion-clasificacion-gestion-y-registro-documental-del-fondo-bibliografico-digital




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