Desde 1994 proporcionamos soluciones a empresas, archivos, centros de documentación, bibliotecas, museos y a la administración con éxito y eficacia.

Bibliodoc Servicios Documentales optimiza las necesidades de gestión de la información de sus Clientes de manera eficiente y precisa.

Profesionales expertos en técnicas de tratamiento documental, proyectos de externalización y consultoría.

Nuestros servicios apoyan cualquier fase del proceso del circuito documental.

Los equipos operan sobre todo tipo de documento y soporte, desde su creación hasta su eliminación o archivo.

Los recursos humanos especializados y su compromiso con el cliente son la esencia de nuestra organización.

Certificados en las ISO 9001 y 14001 y clasificados como empresa contratista del estado en tareas documentales con la máxima categoría.

Apoyo profesional integral a las necesidades de Gestión de Información en tu organización 27 años de trayectoria de crecimiento, más de 800 contrataciones de personal, más de 700 proyectos presentados en el mercado, más de 300 proyectos ejecutados.

Gestionando información, administrando conocimiento

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La digitalización juega un papel clave en la consecución de los objetivos de la Agenda 2030, y la transparencia y el acceso a la información son esenciales.

La Administración Pública sirve con objetividad los intereses generales y actúa de acuerdo con los principios de eficacia, jerarquía, descentralización, desconcentración y coordinación, con sometimiento pleno a la ley y al Derecho.

El Portal de la Transparencia, además de concentrar toda la información derivada de las nuevas obligaciones de publicidad activa de la Administración, dispondrá de un mecanismo interactivo para que el ciudadano pueda ejercer su derecho de acceso a la información.

Para el acceso es necesario que diseñemos un perfil de aplicación para los metadatos de seguridad y poder automatizar la gestión documental,  y especialmente en lo concerniente a limitaciones o restricciones de acceso. Los metadatos pueden automatizar una serie de tareas, por lo que es necesario que conozcamos su importancia y funcionamiento (clasificación, calificación, seguridad y acceso, uso y reutilización, además del metadato de fecha fin) pero otros no.

El metadato relativo a seguridad, acceso, uso y reutilización hay que incorporarlo al dar de alta la serie documental.

Los metadatos de seguridad sirven para establecer criterios para la protección de entidades (documento, agente, actividad y regulación), así como para dar privilegios o restringir el acceso, bien de forma física o lógica. Hemos de tener en cuenta la Ley Orgánica de Protección de Datos, que recoge posteriormente la Ley de Transparencia, y resumidos en los valores de bajo, medio y alto, que se indican en la Guía CCNSTIC-803.

Los metadatos son fundamentales para automatizar las funciones relacionadas con el acceso y la seguridad de la documentación y la información.