¿Cuándo es necesario el estudio de valoración económica de la colección bibliográfica?

     Si el valor no es coherente con la fecha de carga y relación en el mercado.

     Si el valor no se refleja en la BD.

     Errores en la carga de BD.

Analizar desde distintos puntos de vista los materiales que integran la colección se traduce en términos económicos. Objetivo de la tasación. Este proceso de análisis ayuda en la toma de decisión de la colección.

En consecuencia obtenemos:

     Un incremento patrimonial

     Un informe económico de las donaciones

     Conocemos el valor de los fondos

     Posibilita un Seguro

     Determina el valor de las pérdidas

 El valor de mercado será la base de la valoración, sin embargo el problema crecerá cuando no aparezca en el mercado ningún ejemplar como el que queremos valorar. Habrá que buscar ejemplares similares que nos permitan siempre hacer una valoración razonada, es decir, que cualquiera pueda seguir el hilo lógico de la tasación, con la finalidad de analizar y cuestionar la tasación que el perito hace. La Tasación siempre tiene un componente subjetivo.

Es conveniente que el proceso de valoración / tasación termine con la redacción de un informe que documente el resultado. La estructura y características del informe variarán según el objetivo de la tasación y la importancia de la pieza

• Tasación para donaciones

La donación es una importante fuente de incremento y enriquecimiento del Patrimonio Bibliográfico, sobre todo en tiempo de crisis, aunque no debe aceptarse todo lo que se ofrece si no se ajusta a las características del fondo de una institución o a su política de adquisiciones.

En el caso de los donativos es necesario realizar una tasación para determinar los beneficios fiscales obtenidos por donaciones de bienes culturales y es necesario que se aprueben por la Junta de Calificación, Valoración y Exportación de bienes del Patrimonio Histórico Español.

La tasación para donativo será inferior al precio de mercado, ya que habrá que descontarle los gastos ocasionados por el tratamiento del ejemplar: posible restauración, encuadernación, gastos de transporte, etc. Una valoración para un donativo sería similar a la que un librero pagaría por esos fondos, que siempre será menor al precio al que él vendería el libro.

http://www.bibliodoc.com/es/blo-1023-clientes/796-gobierno-de-italia

• Tasación para seguro.

Se trata de una valoración de libros que ya pertenecen a la biblioteca, con sus marcas de propiedad y con una historia vinculada a la institución. Los criterios y fuentes de valoración / tasación son similares a los de los casos anteriores y los precios de mercado son el punto de partida, pero la tasación final suele ser más alta. En los casos de restauración o digitalización, el seguro corre por cuenta propia, pero no así en los casos de exposiciones, que corre por cuenta de los organizadores. 

• Tasación para adquisiciones

       Las bibliotecas patrimoniales tienen entre sus funciones reunir, conservar y difundir el patrimonio bibliográfico, con este fin deben enriquecer y completar sus colecciones. Serán los responsables de adquirir este tipo de fondos, quienes deben tener los conocimientos suficientes para formar su propia opinión sobre el precio de cualquier libro y la adecuación entre este y el interés para la colección.

• Puntos a analizar para la valoración

En cualquier material bibliográfico, para hacer una valoración es necesario analizar sus elementos externos y su contenido. Por las características de éstos es necesario fijarse en puntos concretos:

• Autoría. Es necesaria la lectura y análisis del texto, para identificar a su autor o la escuela a la que pertenece. En este caso, cuando se trata de textos de la Edad Media, es de utilidad saber que existe un repertorio limitado de textos en circulación.
• Datación. Cuando no aparece la fecha en que fue escrito, podremos obtenerla a través del estudio del tipo de escritura y las características del papel o la tinta, otras veces, se obtiene por el contenido del texto, puede aparecer algo que proporcione una fecha aproximada.
• Comprobar si es original o copia. Hay que analizar y comparar las fechas y firma del autor con la escritura del texto o con otros ejemplares que se hayan documentado como originales.
• Si es original, verificar la autoría.
• Investigar si está publicado y, en tal caso, cotejar ambos para evidenciar diferencias. En caso de que no exista una publicación estaríamos ante una obra inédita.
• Si es copia, es interesante detectar cuál ha sido el texto utilizado para la copia ¿la obra impresa o el original?
• Es muchas veces imprescindible la colaboración con los especialistas, para hacer una identificación precisa.

     El Consejo de Cooperación Bibliotecaria publicó en 2018 un documento “Pautas y criterios de valoración y tasación"

http://www.ccbiblio.es/wp-content/uploads/Pautas-criterios-valoracion_PatrimonioBibliografico.pdf