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25MAY2020lunes

CASO PRÁCTICO

Última actualización 25 de Mayo de 2020/0 Comentarios
URL: https://www.bibliodoc.com/es/nov-999-noticias/5177-caso-practico

Inventario, ordenación y expurgo de fondo hemerográfico


En un almacén se encuentra el fondo hemerográfico de duplicados de la biblioteca, objeto del proyecto, agrupado parcialmente por título de revista, con partes del mismo título en diferentes lugares por falta de espacios libres, e inserciones de revistas sin respetar el orden alfabético ni cronológico . No hay referencias de esas diferentes localizaciones por lo que pueden existir ejemplares multiplicados e innecesariamente custodiados. La instalación de los fondos se encuentra en ocasiones dentro de cajas de mudanza, sin acceso visual y múltiples ejemplares acumulados sin respetar títulos de las publicaciones. El orden cronológico dentro de cada título de revista hay que revisarlo para confirmar las existencias de publicaciones. Dentro de sus fondos se encuentra una amplia y rica colección de publicaciones seriadas, que hay que optimizar para ahorrar espacio de almacenamiento.

  

Se propone realizar en varias fases realizar un proyecto y servicio de asistencia para afrontar correlativamente una ordenación de fondos, un inventario de los mismos y un expurgo si procede.

 

En esta primera etapa se afrontará la ordenación de las publicaciones seriadas, recopilando datos que faciliten los siguientes pasos.

 

Datos objetivos: se ha constatado la extensión de 250 metros lineales, con estimación de 25.000 ejemplares para revisar y ordenar.

 1.- Control de ubicaciones actuales

Cartelas: marcaje e identificación, con material provisional, de cuerpos, estanterías y baldas para nombrar ubicación física, que servirá para localizar todas las revistas en el punto 2 “identificación e inventario”, y a su vez se utilizará para referenciar la ubicación final.

 2.- Identificación.

Con el listado depurado, se realizarán los apuntes de actualización y referenciación de todas las ubicaciones, equivalente a un inventario topográfico del contenido de las estanterías.

  • Separación física con cartulina indicando principio y fin de cada revista. De esta forma se controlarán sobre todo las ubicaciones de las revistas dispersas y repartidas en varias ubicaciones para facilitar la recolocación.
  • Apunte en observaciones de la ubicación del título

Ejemplo: Domus en A33, A40, B1, C43 a 45. Etc. Cuando se coloque la revista Domus en ubicación definitiva, ya se conocerá dónde están exactamente todos los ejemplares. De esta forma se evita que puedan aparecer posteriormente números de dicha revista obligando a desplazar fondos ya instalados definitivamente.

 3.- Control de incidencias.

Se anotarán como incidencias si se detectaran títulos o número sueltos de títulos no incluidos en la relación inicial de títulos presentada por el cliente. Estas incidencias se pueden apartar además para contar con más espacio y facilidad de maniobra para la ubicación definitiva de los títulos hemerográficos, observando su posición en el final de las estanterías de depósito para optimizar espacios

 4.- Ordenación

Realizado el control de ubicaciones, se empezará con la ordenación y ubicación por orden alfabético de los títulos, siguiendo el orden del listado consensuado, agrupando cronológicamente todos los números correspondientes a un mismo título de revista. Se organizan y se colocan en la ubicación definitiva, marcándolo en listado.

Así mismo se debe dejar indicado el número de unidades/ejemplares por título para la posterior valoración de inventario y un apunte cronológico que marque fecha inicial y final de cada título

5.- Conservación y preservación

Se emplearán para facilitar la estabilidad y conservación de los ejemplares, cajas de archivo americano.

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