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28MAY2021viernes

Plan de Transformación Digital

Última actualización: 12 de Mayo de 2021
URL: https://www.bibliodoc.com/es/nov-999-noticias/7254-plan-de-transformacion-digital

Transparencia. Acceso a la información pública. Gestión documental. Archivos. Buena administración.


La digitalización juega un papel clave en la consecución de los objetivos de la Agenda 2030, y la transparencia y el acceso a la información son esenciales.

La Administración Pública sirve con objetividad los intereses generales y actúa de acuerdo con los principios de eficacia, jerarquía, descentralización, desconcentración y coordinación, con sometimiento pleno a la ley y al Derecho.

El Portal de la Transparencia, además de concentrar toda la información derivada de las nuevas obligaciones de publicidad activa de la Administración, dispondrá de un mecanismo interactivo para que el ciudadano pueda ejercer su derecho de acceso a la información.

Para el acceso es necesario que diseñemos un perfil de aplicación para los metadatos de seguridad y poder automatizar la gestión documental,  y especialmente en lo concerniente a limitaciones o restricciones de acceso. Los metadatos pueden automatizar una serie de tareas, por lo que es necesario que conozcamos su importancia y funcionamiento (clasificación, calificación, seguridad y acceso, uso y reutilización, además del metadato de fecha fin) pero otros no.

El metadato relativo a seguridad, acceso, uso y reutilización hay que incorporarlo al dar de alta la serie documental.

Los metadatos de seguridad sirven para establecer criterios para la protección de entidades (documento, agente, actividad y regulación), así como para dar privilegios o restringir el acceso, bien de forma física o lógica. Hemos de tener en cuenta la Ley Orgánica de Protección de Datos, que recoge posteriormente la Ley de Transparencia, y resumidos en los valores de bajo, medio y alto, que se indican en la Guía CCNSTIC-803.

Los metadatos son fundamentales para automatizar las funciones relacionadas con el acceso y la seguridad de la documentación y la información.




Tags: Agenda2030, archivos, automatización, digitalización, documental, documentos, gestión documental, gestión documental inteligente


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