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01ABR2022viernes

Apoyo para ordenación, clasificación, gestión y registro documental del fondo bibliográfico digital

Última actualización: 12 de Agosto de 2022
URL: https://www.bibliodoc.com/es/nov-999-noticias/7347-apoyo-para-ordenacion-clasificacion-gestion-y-registro-documental-del-fondo-bibliografico-digital

Caso práctico


Servicios sobre un fondo compuesto por 2.000 archivos en distintos formatos (PDF, Word, PPT, JPG, Excel, fundamentalmente), que podrán estar en español y en inglés.  

  • Tareas a realizar

El objeto del proyecto es la prestación de los servicios de apoyo para la ordenación, clasificación, gestión y registro documental del fondo bibliográfico digital generado, siendo las tareas a ejecutar en detalle las siguientes:

 

o Diseño del protocolo para el archivo y registro de documentos digitales.

o Análisis y clasificación de las distintas tipologías de documentos presentes en el fondo bibliográfico.

o Diseño de una nueva estructura para el archivo digital, en base al resultado de la tarea anterior.

o Definición de los campos necesarios para el registro documental de cada archivo, de acuerdo con las características de las tipologías de documentos existentes en el fondo.

o Definición de los metadatos que faciliten la búsqueda de documentos, los cuáles incluirán, como mínimo: palabras clave, autor, editor/institución, fecha del documento.

o Registro de los archivos existentes en el fondo bibliográfico, completando los campos y metadatos necesarios.

o Realización de pruebas de verificación y subsanación de errores y deficiencias.

o Formación al equipo interno acerca de su uso.

 

Los servicios deberán ser provistos por un perfil/perfiles con Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación o Grado en Información y Documentación.

 

El valor de las bibliotecas digitales depende de la calidad de los contenidos y de la organización y sistemas de gestión que facilitan el acceso a los datos almacenados.

La biblioteca virtual debe contar con todos los servicios necesarios de forma remota y colocar a disposición de los usuarios, servicios tradicionales y herramientas adecuadas a sus particularidades. Satisfacer las necesidades de información y comunicación; el espacio físico no está unido a la posibilidad de mantener una colección actualizada con amplia cobertura temática.

Repositorio bibliográfico: Según el diccionario de la RAE, repositorio es “un lugar donde se guarda algo”. Pero un repositorio institucional o temático es mucho más que un contenedor en línea. Ernest Abadal nos ofrece la siguiente definición: "Un repositorio es un sitio web que recoge, preserva y difunde la producción académica de una institución (o una disciplina), permitiendo el acceso a los objetos digitales que contiene y a sus metadatos" A partir de esta definición se pueden establecer algunos principios básicos:

 

  • Los documentos se ofrecen a texto completo, libre y gratuitamente, acompañados de sus metadatos correspondientes, que hacen posible la identificación de estos documentos y su recuperación por motores de búsqueda.

 

  • La información se mantiene a largo plazo, lo que permite que su almacenamiento, preservación y difusión no sean algo coyuntural, como ocurre en muchos casos en internet.





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